Kabiny akustyczne to urządzenia, które coraz częściej zostają uwzględniane przy projektowaniu biur, w szczególności tych o dużych powierzchniach.
Chociaż takie biura mają wiele zalet – zachęcają do dyskusji i pracy zespołowej, sprzyjają pracy elastycznej i oszczędzają koszty – to jednak nie brakuje także wad.
Może do nich należeć hałas, ciągłe rozpraszanie uwagi, które utrudnia pracę wymagającą koncentracji oraz brak prywatności do prowadzenia rozmów telefonicznych czy spotkań biznesowych.
Z pomocą mogą przyjść kabiny akustyczne dostępne na przykład na stronie https://spoty.systems, które będą wypełniały przestrzeń biurową, nie ingerując przy tym w infrastrukturę budynku. Nie wymagają prowadzenia dodatkowej instalacji elektrycznej. Niekiedy wystarczy dostęp do już zainstalowanego gniazdka elektrycznego oraz do istniejącej wentylacji. .
Przestrzenie takie mogą być mniej lub bardziej zamknięte, nieprzejrzyste lub przezroczyste. Mogą one mieć dowolny kształt i być dostosowane do struktury działalności firmy. Mogą służyć zarówno jako kabina do rozmów telefonicznych na stojąco (podobnie jak budka telefoniczna) oraz jako miejsce do przeprowadzenia konwersacji na siedząco (mniejsze pomieszczenia z zamonitowanymi siedzeniami).
Warto przyjrzeć się zaletom kabin akustycznych.
– Prywatne rozmowny telefoniczne. Czasami nie chcemy, aby nasi współpracownicy podsłuchiwali nasze rozmowy telefoniczne. Wynika to na przykład z jej prywatności. Może to działać także w drugą stronę – nie wszyscy współpracownicy chcą wiedzieć o czym rozmawiamy, lub takie rozmowy mogą ich rozpraszać. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracownik nie musi wychodzić na przykład do sali konferencyjnej, czy toalety.
– Możliwość koncentracji szczególnie w przypadku zadań priorytetowych wymagających dużej koncentracji. Zapewnienie ciszy i spokoju jest w tym wypadku niezbędne. Dodatkowo, duży hałas może być stresujący szczególnie w wypadku goniących zadań (deadline).
– Dyskrecja, która jest potrzebna w szczególności kiedy mamy doczynienia z prywatną rozmową, na przykład z kierownikiem działu. Takie miejsce zapewnia niezbędną prywatność. W takim wypadku doskonale sprawdzają się kabiny akustyczne nieprzezroczyste z zamontowanymi siedzeniami. Kabiny akustyczne znajdą także swoje zastosowanie w przypadku, gdy pracownik chce po prostu pobyć chwilę sam w ciszy i odpocząć od głośnej, firmowej atmosfery.
Kabiny akustyczne mogą mieć różne kształty i budowę, ale także producent może wyposażyć je w dodatkowe udogodnienia.
Podstawowym wyposażeniem jest wentylacja, umożliwiająca odpowiednie wietrzenie i dostarczająca świeże powietrze z zewnątrz. Ponadto producent może zamontować:
- Dodatkowe okna, lub lustra weneckie
- Sprzęt audio – wideo
- Dodatkowe urządzenia ograniczające hałas
- Alarm przeciwpożarowy
- Klimatyzacja
Kabiny akustyczne ze względu na wyposażenie i budowę mają wszechstronne zastosowanie. Mogą być instalowane w biurach, na magazynach i innych obiektach użytkowych. Ich konstrukcja pozwala na szybki montaż i demontaż, dzięki czemu można bez problemu je przenieść do innego pomieszczenia lub oddziału firmy.