Niezależnie od wielkości prowadzonej działalności, przedsiębiorcy mają do czynienia z coraz większą ilością danych. Jeśli chodzi o narzędzia do ich analizy, to wiele osób automatycznie myśli tutaj o Excelu. Nic dziwnego to program, który od lat jest absolutnym liderem i podstawowym elementem pakietu Microsoft 365. Jednak czy nadal jest najlepszym wyborem do analizy danych? Coraz większą popularność zyskuje w ostatnich latach Power BI. To również rozwiązanie firmy Microsoft, jednak jego możliwości są znacznie bardziej zaawansowane. Przyjrzymy się dziś obu tym narzędziom, aby pomóc Ci zdecydować, które z nich będzie dla Twojej firmy.
Excel – dobrze znany klasyk do przetwarzania danych
Microsoft Excel jest najbardziej znanym programem do analizy danych, używanym na całym świecie od dekad. Jego główne zalety to wszechstronność, dostępność i łatwość użycia. Chociaż jego ostatnie nowsze wersje wybiegają funkcjonalnością poza prosty arkusz kalkulacyjny, to jego możliwości w stosunku do aplikacji Business Intelligence. Dla wielu firm, zwłaszcza mniejszych, które nie muszą przetwarzać dużych ilości danych, Excel może być wystarczający.
Excel ma niewątpliwie swoje mocne strony:
- wszechstronność – oferuje szeroką gamę funkcji, od prostych tabel po zaawansowane formuły;
- dostępność – jest powszechnie dostępny i wiele osób jest z nim zaznajomionych;
- prostota – jego interfejs jest stosunkowo prosty i intuicyjny dla większości użytkowników.
Jednakże w erze big data, dynamicznej wizualizacji i potrzeby szybkiego dostępu do informacji, Excel ma swoje ograniczenia.
Power BI – przyszłość analizy i wizualizacji danych
Jednak dla firm, które chcą wykonywać bardziej złożone analizy danych, Microsoft Power BI jest zdecydowanie lepszym wyborem. Oferuje zaawansowane funkcje analizy i wizualizacji danych, umożliwiając użytkownikom tworzenie bardziej zaawansowanych raportów i analiz. Pozwala na łączenie danych z różnych źródeł, co jest niezwykle przydatne w dzisiejszym zintegrowanym świecie biznesu. Za pomocą Power BI można także łatwo tworzyć interaktywne i atrakcyjne wizualizacje danych, które pomagają w zrozumieniu skomplikowanych zbiorów danych.
Power BI został zaprojektowany z myślą o współczesnych potrzebach analitycznych. To jedno z najbardziej popularnych narzędzi klasy Business Intelligence. Jego najważniejsze cechy to:
- wizualizacje: oferuje szeroką gamę dynamicznych wizualizacji, które są trudne lub niemożliwe do osiągnięcia w Excelu;
- interaktywność – użytkownicy mogą w łatwy sposób przeszukiwać dane, filtrując i przeglądając wyniki na żywo;
- szybkość – zoptymalizowany do pracy z dużymi zbiorami danych, Power BI umożliwia szybkie tworzenie raportów;
- integracja – łączy się z wieloma źródłami danych, od arkuszy Excela po bazy danych SQL, system ERP Dynamics 365 Business Central i aplikacje oparte na chmurze.
Mimo że początkowy koszt inwestycji w Power BI może być wyższy niż w przypadku Excela, to w dłuższej perspektywie jest to inwestycja, która się opłaca. Power BI pozwala firmom na pełne wykorzystanie ich danych, pomagając w lepszym zrozumieniu liczb i podejmowaniu lepszych decyzji.
Jak najlepiej wdrożyć Power BI?
Do wdrożenia Power BI można podejść w kategoriach projektowych. Jednak należy pamiętać o monitorowaniu i dalszej optymalizacji po jego implementacji. Poniżej znajdują się najważniejsze kwestie, na które należy zwrócić uwagę podczas wdrożenia.
Określenie Celów i Wymagań
Rozpocznij od zdefiniowania konkretnych celów biznesowych i analizy wymagań, aby zrozumieć, jakie raporty i analizy będą potrzebne w Twojej organizacji.
Zaangażowanie zespołu i szkolenia
Angażuj kluczowych interesariuszy i zapewnij odpowiednie szkolenie dla użytkowników, aby wszyscy efektywnie korzystali z możliwości Power BI.
Integracja danych
Zintegruj i załaduj wszystkie niezbędne dane z różnych źródeł do Power BI, dbając o ich czystość i spójność.
Tworzenie i testowanie raportów
Stwórz spersonalizowane raporty i dashboardy, a następnie przetestuj je z użytkownikami końcowymi pod kątem użyteczności i dokładności.
Monitorowanie i Optymalizacja
Po wdrożeniu, monitoruj używanie Power BI, zbierz opinie od użytkowników i wprowadzaj regularne aktualizacje i ulepszenia, aby maksymalnie wykorzystać potencjał narzędzia.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że wszystkie te etapy zostaną prawidłowo przeprowadzone, warto skorzystać z firmy specjalizującej się w takich wdrożeniach. Taką firmą jest Nav24, która od lat wdraża Power BI oraz Microsoft Dynamics 365 Business Central. Jej eksperci doradzą Ci jak najlepiej się do tego zabrać oraz pomogą zwalidować projekt.
Zobacz poniżej przykładowy widok raportu w Power BI.
Podsumowanie
Choć Excel nadal jest popularnym narzędziem do podstawowej analizy danych, Power BI daje znacznie większe możliwości. Jest przeznaczony zwłaszcza dla firm, które chcą lepiej wykorzystać swoje dane. Jego wdrożenie umożliwi Twojej firmie czerpanie korzyści z zaawansowanej analizy danych. To narzędzie o ogromnych możliwościach i wsparcie zwłaszcza dla kadry zarządzającej. Jeżeli chodzi o przyszłość analizy danych, Power BI jest kierunkiem, w którym warto podążać.