Portal biznesowy – Wiadomości / Informacje / Porady
Firma

Gdzie kupić kasę fiskalną?

kasa fiskalna

Zakup kasy fiskalnej to ważna decyzja dla każdej firmy zobowiązanej do ewidencjonowania sprzedaży. Wybór odpowiedniego urządzenia oraz miejsca zakupu wpływa na efektywność działania przedsiębiorstwa i jego zgodność z obowiązującymi przepisami. W poniższym artykule zwrócimy uwagę na to co należy brać pod uwagę chcąc wyposażyć swoją firmę w to urządzenie.

Rodzaje kas fiskalnych

Wybór odpowiedniego rodzaju kasy fiskalnej zależy od specyfiki działalności firmy. Obecnie dostępne są następujące typy kas:

  • Kasy online – łączą się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), przesyłając dane o transakcjach w czasie rzeczywistym. Są obowiązkowe dla niektórych branż, takich jak gastronomia czy usługi fryzjerskie.
  • Kasy z elektronicznym zapisem kopii – zapisują kopie paragonów na nośnikach elektronicznych. Ich sprzedaż została zakończona z końcem 2023 roku, ale przedsiębiorcy mogą z nich korzystać do czasu ich wyeksploatowania.
  • Kasy z papierowym zapisem kopii – starszy typ kas, gdzie kopie paragonów drukowane są na dodatkowej rolce papieru. Ich sprzedaż zakończyła się w 2019 roku, a użytkowanie jest możliwe do momentu ich wyeksploatowania.
  • Kasy wirtualne – działają jako oprogramowanie instalowane na urządzeniach mobilnych lub komputerach. Przeznaczone dla wybranych branż, takich jak transport czy gastronomia.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy fiskalnej?

Zakup kasy fiskalnej powinien być dokładnie przemyślany, aby urządzenie odpowiadało potrzebom firmy i spełniało wszystkie wymogi prawne. Najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę to:

  • Funkcjonalność – urządzenie powinno być dopasowane do rodzaju prowadzonej działalności.
  • Obsługa i łatwość użytkowania – prostota obsługi może znacząco wpłynąć na wydajność pracowników i tym samym na zadowolenie klientów.
  • Zgodność z przepisami – obecne regulacje wymagają stosowania kas online w wielu sektorach. Należy upewnić się, że urządzenie spełnia obowiązujące normy.
  • Możliwość rozbudowy – jeśli firma planuje rozwój, warto wybrać kasę, którą można w przyszłości zintegrować z innymi systemami.
  • Koszt – oprócz ceny zakupu warto uwzględnić koszty eksploatacji, serwisu i ewentualnych aktualizacji.
  • Wsparcie techniczne – warto wybrać dostawcę oferującego profesjonalne doradztwo, serwis oraz pomoc w razie awarii.

Gdzie najlepiej kupić kasę fiskalną?

Bez wątpienia najlepszą opcją jest zakup urządzenia od lokalnego dostawcy. Odwiedzając lokalną placówkę, można liczyć na profesjonalne doradztwo przy wyborze modelu najlepiej dopasowanego do potrzeb biznesu. Fachowcy dodatkowo pomogą uruchomić i skonfigurować urządzenie. Co więcej, firmy takie często oferują kompleksowe wsparcie w razie jakichkolwiek problemów. Dotyczy to awarii, aktualizacji, czy okresowych przeglądów urządzenia. To zaś jest niezwykle istotne dla prawidłowego funkcjonowania kasy a tym samym całego biznesu.

Mieszkańcy Gdańska i okolic mogą rozważyć np. ofertę na stronie kasyfiskalne.gda.pl. To właśnie w tego typu placówkach można liczyć na profesjonalną pomoc i kompleksowe wsparcie na każdym etapie pracy z urządzeniem.

Zakup kasy online – czy to dobre rozwiązanie?

Zakup kasy fiskalnej przez internet to opcja, która coraz bardziej zyskuje na popularności. Korzystając z niej można wygodnie i szybko przejrzeć gamę dostępnych produktów i porównać ich ceny. To dobry wybór pod warunkiem spełnienia kilka podstawowych kwestii.

Przede wszystkim, kupując kasę online, należy upewnić się, że sprzedawca jest sprawdzonym i profesjonalnym dostawcą. Ważne jest, aby oferował on nie tylko samo urządzenie, ale także odpowiednie wsparcie techniczne. Warto mieć bowiem na uwadze fakt, że instalacja kasy fiskalnej wymaga odpowiedniego wdrożenia oraz przeszkolenia. To zaś często bywa trudniejsze do zorganizowania przy zakupach przez Internet. Zakup online może być dobrym rozwiązaniem dla osób, które dokładnie wiedzą, czego potrzebują, i mają pewność co do swojej wiedzy na temat obsługi urządzenia. Należy również mieć na uwadze fakt, że urządzenia tego typu podlegają obowiązkowym przeglądom. Warto więc upewnić się, czy będzie można wykonać ją w firmie, z której zakupiono urządzenie.