Rola IT Project Managera stanowi kluczowy element w każdym zespole operującym w dynamicznym środowisku IT. Jego zadaniem jest usprawnianie działania wszystkich składników projektu, pełniąc rolę łącznika między członkami zespołu, kierownictwem i klientem. Odpowiada nie tylko za skuteczne zarządzanie budżetem i terminami, ale również za rozwiązywanie potencjalnych problemów oraz raportowanie postępów. Osoba zajmująca to stanowisko łączy w sobie kompetencje z różnych dziedzin, od umiejętności mediatora policyjnego i psychologa po wiedzę inżyniera oprogramowania. Jej rola jest nie tylko organizacyjna, ale również strategiczna, wpływając na sukces projektu w każdym aspekcie jego realizacji.
Zakres obowiązków IT Project Managera
Jednym z fundamentalnych obowiązków IT Project Managera jest właściwe zrozumienie kontekstu problemu, który zespół ma za zadanie rozwiązać. To wymaga ustalenia celów projektu, określenia zakresu MVP (minimum viable product), opisania kamieni milowych oraz sformułowania kryteriów sukcesu. Ten proces pomaga nie tylko zespołowi, ale także klientowi, który początkowo może nie mieć pełnej świadomości co do wszelkich skomplikowanych aspektów projektu. Warto zaznaczyć, że IT Project Manager czasem musi komunikować się z osobą biznesową, a niekoniecznie techniczną, co dodaje kolejny wymiar wyzwaniom związanym z definiowaniem zakresu projektu IT.
Scope Creep w projektach IT: wyzwanie dla IT Project Managera
W świecie projektów IT, pojawił się termin „scope creep,” który oznacza niekontrolowane rozszerzanie zakresu projektu. Klient, często nie mając pełnej wiedzy o rozwiązaniu, może dopiero po zapoznaniu się z początkowym produktem, czyli tzw. MVP (minimum viable product), zdać sobie sprawę, że czegoś mu brakuje.
Dla IT Project Managera, walka z scope creepem staje się istotnym wyzwaniem. Musi znaleźć złoty środek, unikając tworzenia nadmiarowego produktu, który nie spełnia potrzeb klienta, ale też nie pozwolić na nadmierną ekspansję, co miałoby negatywny wpływ na pracodawcę. Kluczowym jest tu zrozumienie, jak zmieniają się priorytety oraz umiejętność rozróżnienia, co można odciąć od projektu IT, a co jest kluczowe. Istotne jest także określenie, czy nowe pomysły są rozwinięciem obecnych rozwiązań, czy wymagają kompletnego przekształcenia.
Nawiasem mówiąc, praktyka pokazuje, że scope creepów nie da się zawsze uniknąć. Jednak to od IT Project Managera zależy, czy te zmiany w specyfikacji projektu mogą przyczynić się do dostarczenia większej wartości klientowi, czy stanowią jedynie dodatkowy balast.
Rola IT Project Managera: multiinstrumentalista w świecie IT
Wielofunkcyjność to jedna z głównych cech IT Project Managera, który musi umieć dostosować się do różnych sytuacji i zmiennych roli. Pełni funkcję lidera, kierując zespołem, usuwając bariery i zapewniając motywację. Jednocześnie pełni rolę pośrednika między obszarem biznesowym a IT, napędzając projekt od samego początku aż do jego finalizacji. Ale praca IT Project Managera nie kończy się na dostarczeniu rozwiązania. Następnym etapem jest analiza, która pozwoli na bardziej precyzyjne planowanie oraz podejmowanie lepszych decyzji w przyszłości. Ta różnorodność ról i odpowiedzialności sprawia, że IT Project Manager to prawdziwy multiinstrumentalista w świecie IT.