Ostatnimi czasy ogromną popularnością cieszy się system HR, z którego korzyści czerpie coraz więcej świadomych przedsiębiorców. Jakie są jego największe zalety i w jaki sposób korzystanie z niego wpłynie na przyszłość Twojej firmy? Przeczytaj artykuł i poznaj ten system bliżej!
Innowacyjne rozwiązania w firmach są chętnie wybierane. Zwłaszcza jeśli przyczyniają się do lepszej wydajności pracowników i mnożą oszczędności, a przy okazji są proste w użyciu. Właśnie tak opisać można system HR, który z łatwością dopasowuje się do indywidualnych potrzeb firmy. Przekonaj się, dlaczego będzie on dobrym wyborem!
Jak działa system HR?
Aby zrozumieć korzyści, najpierw warto poznać zasady działania systemu HR. Opracowano go po to, aby sprawować nadzór nad realizacją planów i celów w działach HR (dział personalny, inaczej dział zarządzania zasobami ludzkimi), a także po to, aby dbać o motywację i komfort pracowników. Wyróżniamy wiele rodzajów takiego systemu. Może on:
- uprawniać tylko jeden aspekt procesu zatrudnienia (np. proces rekrutacji, działania kadrowo-płacowe);
- usprawniać wiele działań jednocześnie w sposób kompleksowy.
To program komputerowy bardzo prosty w obsłudze, podzielony na czytelne i wygodne strefy. Dzięki niemu zarządzanie firmą staje się banalnie proste.
Zalety systemu HR
Jeśli nie jesteś przekonany do systemu HR, zdecyduj się na możliwość darmowego wypróbowania go we własnej firmie, umów prezentację bądź przeczytaj poniższe argumenty. Szybko zrozumiesz, że właśnie on jest brakującym elementem w Twojej codziennej pracy.
1. Wygoda i ułatwienie pracy
Z pomocą systemu HR możesz:
- pobierać elektroniczne złożone przez pracowników wnioski urlopowe i zarządzać nieobecnościami;
- w przejrzysty sposób rejestrować czas pracy pracowników i ustalać jego harmonogram;
- zarządzać krajowymi i zagranicznymi delegacjami;
- tworzyć listy zasobów i kompetencji pracowników;
- pilnować wygaśnięcia umów, ważności badań i szkoleń BHP.;
- tworzyć konta dostępowe dla pracowników;
- generować i wysyłać oświadczenia, zezwolenia i wszelkie inne dokumenty.
Lista jest naprawdę długa, a komfort stosowania takiego rozwiązania – niepodważalny.
2. Oszczędność czasu i porządek w miejscu pracy
Dzięki temu, że wszystko znajduje się w jednym miejscu, dbasz o porządek i harmonię w miejscu pracy. Do najważniejszych informacji masz dostęp o każdej godzinie i z dowolnego miejsca. Nie będziesz już musiał wracać do firmy, aby zajrzeć do formularzy i umów. Zaoszczędzisz czas podobnie jak Twoi pracownicy, którzy będą mieli dostęp do swojego konta w systemie.
3. Oszczędność pieniędzy
Nie musisz już drukować setek formularzy i dokumentów, które nie tylko zalegają później w szafkach i archiwach, ale także generują dodatkowe koszty. Wszystko znajduje się w systemie. Wspomniana wcześniej oszczędność czasu także przyczynia się do stabilizacji finansowej firmy. W końcu możesz wykorzystać zaoszczędzony czas na pracę, która przyniesie Ci zyski, a także uchronisz się przed ewentualnymi kosztownymi błędami.