Plan projektu podsumowuje kluczowe punkty, które są ważne dla osiągnięcia celów. Plan jest centralnym narzędziem w zarządzaniu projektem i zawiera najważniejsze informacje o zakresie, zadaniach, terminach realizacji i wynikach. Ma to na celu zapewnienie orientacji dla całego zespołu. Plany projektu są niezbędne, aby utrzymać wszystkie elementy projektu zorganizowane i na dobrej drodze. Optymalnie opracowany plan pomaga w realizacji prac projektowych ze wszystkimi niezbędnymi elementami – od celów i budżetów po kamienie milowe i plany komunikacji – w jednym miejscu. Tworząc plan projektu, który ustawi Twój projekt na drodze do sukcesu, nie tylko zaoszczędzisz czas, ale także unikniesz bólu głowy lub dwóch. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o planach projektowych i niezbędnych krokach planowania projektu.
Po co tworzyć plan projektu?
Plan projektu stanowi podstawę dla całego przedsięwzięcia. Bez niego brakuje Ci pierwszego kluczowego budulca w całym procesie zarządzania projektem. Jasny, pisemny plan służy jako przewodnik dla wszystkich zaangażowanych i jednocześnie zapewnia, że każdy jest świadomy swoich obowiązków. Pokazuje też przed rozpoczęciem projektu, czy masz zasoby potrzebne do jego realizacji. Plan projektu pozwala również Tobie, jako kierownikowi projektu, przewidzieć ewentualne wyzwania, które mogą pojawić się podczas realizacji, gdy jesteś jeszcze w początkowej fazie planowania projektu. W ten sposób można upewnić się, że projekt jest możliwy do zrealizowania – lub w razie potrzeby ponownie dostosować. Istnieje ścisły związek pomiędzy planowaniem projektu a jego sukcesem. Im lepiej stworzysz swój plan projektu, tym lepszy będzie Twój wynik. Tak więc udana faza planowania oznacza również wyższą efektywność projektu i lepsze wyniki.
Jak przebiega tworzenie projektów?
W fazie planowania skupia się na zadaniach, które należy wykonać, przypisując każdemu z nich role i harmonogramy. Następnie konieczne jest stworzenie mapy drogowej, w ramach której wskazany zostanie zespół, który będzie interweniował w każdej fazie projektu, oszacowany zostanie czas trwania poszczególnych działań oraz budżet na ich realizację. Ponadto podczas procesu planowania nie można zapomnieć o zaplanowaniu również strategii reagowania, które zostaną wdrożone w przypadku ewentualnych nieprzewidzianych zdarzeń. W ten sposób dochodzimy do fazy realizacji projektu, czyli wszystko to, co zostało zaplanowane i zaplanowane, zostaje wprowadzone w życie, aby projekt stał się rzeczywistością.
Z chwilą realizacji działań projekt zaistnieje na rynku, stanie się realną rzeczywistością biznesową. Na tym etapie obecność i uwaga kierownictwa musi być niebotyczna, gdyż właśnie teraz mogą pojawić się nieefektywności, zbędne działania, potrzeby w zakresie zasobów i umiejętności itp. W związku z tym, aby zrealizować udany projekt, konieczne może być wprowadzenie ulepszeń w łańcuchu procesów, dlatego konieczne jest zachowanie dokładności i nie pozostawianie niczego przypadkowi. Projekt osiąga fazę zakończenia, gdy został w pełni wdrożony i formalnie przekazany wszystkim interesariuszom. Na tym etapie ważne jest zebranie całego zespołu, aby ocenić postępy w realizacji projektu i określić ewentualne ulepszenia, które należy wprowadzić w trakcie realizacji kolejnego projektu.
Więcej szczegółów znajdziesz tutaj: https://leadership-center.pl/