Założenie spółki wiąże się z rozmaitymi obowiązkami, których muszą dopełnić poszczególni wspólnicy. Dotyczy to choćby takich kwestii, jak przygotowanie i wprowadzenie kapitału zakładowego, którego wysokość i forma może się różnić w zależności od typu zakładanej firmy. Jak wysoki musi być kapitał zakładowy? Co można uznać za kapitał? Do czego da się go wykorzystać? Więcej na ten temat przeczytacie poniżej.
Czym jest kapitał zakładowy w firmie?
Kapitałem zakładowym nazywamy określoną w umowie spółki wartość wkładów wnoszonych przez wspólników. Zazwyczaj staje się on pierwszym źródłem finansowania dla początkującej firmy, by mogła się rozwinąć i spokojnie działać. Wniesienie kapitału zakładowego należy spełnić do dnia rejestracji nowej spółki w KRS, co reguluje Kodeks spółek handlowych, choć istnieją od tej zasady wyjątki, o czym poniżej.
Zadaniem kapitału zakładowego jest zapewnienie minimalnego poziomu bezpieczeństwa dla wierzycieli i samych wspólników. Kapitał może bowiem służyć do zaspokojenia wierzycieli. Z drugiej strony choć spółka odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem, wspólnicy spółek z o.o. odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionego wkładu.
Należy pamiętać, że znaczenie wysokości kapitału zakładowego jako zabezpieczenia jest ograniczone. Realnie wpływa bowiem na nie sytuacja finansowa firmy, poziom zadłużenia, sposób zarządzania płynnością. Praktycznie więc podmioty z niskim kapitałem zakładowym mogą sobie świetnie radzić, a firmy z wysokim wkładem – być zadłużone i niewypłacalne.
Kapitał zakładowy – czy musi to być gotówka?
Kapitał zakładowy da się pokryć na kilka sposobów. W przypadku podmiotów zakładanych przez system S24 cała należność musi być opłacona w gotówce.
Jeśli jednak podjęło się decyzję o zakładaniu firmy z pomocą notariusza, wówczas istnieje możliwość wykorzystania wkładów pieniężnych i aportów. Wkłady niepieniężne miewają różne formy, w tym:
- samochody,
- sprzęt komputerowy i biurowy,
- nieruchomości,
- prawa autorskie do programów,
- znaki towarowe.
W razie jakichkolwiek wątpliwości, co można zaliczyć do kapitału zakładowego i jak najlepiej wprowadzić dany przedmiot do firmy, pomocą potrafią służyć prawnicy, jak choćby: MKLegal.eu.
Wysokość kapitału zakładowego w różnych typach spółek
Minimalna wartość, jaką musi mieć kapitał zakładowy, różni się dla poszczególnych typów spółek.
Dla spółek z o.o. nie może być on niższy niż 5000 zł, a nominalna wartość jednego udziału musi wynosić przynajmniej 50 zł.
Przy spółkach akcyjnych minimalna wartość wkładu to 100 000 zł, a jedna akcja nie może mieć wartości niższej niż 0,01 zł. Co ciekawe, istnieje możliwość prawna, by przed wpisem do rejestru pokryć tylko część kapitału. Przy wkładach pieniężnych należy opłacić 25% zadeklarowanej kwoty. Aporty wnosi się nie później niż przed upływem roku od zarejestrowania spółki.
Kapitał zakładowy spółki – kluczowe wnioski
Kapitał zakładowy to nie tylko wartość liczbowa wpisana w statucie firmy, figurująca w KRS. To realne środki na działanie przedsiębiorstwa, a także zabezpieczenie dla kontrahentów i sposób na budowanie wizerunku biznesu. Dlatego warto podejść do niego z należytą starannością i zastanowieniem.