Portal biznesowy – Wiadomości / Informacje / Porady
Firma

Na czym polega elektroniczne wystawianie faktur?

program do faktur

Program do fakturowania – kompletne rozwiązanie dla firm i przedsiębiorców

Jednym z najpopularniejszych dokumentów sprzedażowych jest faktura VAT, będąca potwierdzeniem dokonanej transakcji pomiędzy firmą a jej klientami. Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, faktur kosztowych i faktur VAT oraz generowanie paragonów fiskalnych odbywa się na drodze papierowej oraz elektronicznej. Ta ostatnia staje się niezwykle popularna, gdyż w oparciu o specjalny program do fakturowania umożliwia zarówno wydruk jak i wysyłkę dokumentów drogą mailową.

Bez względu na to, czy interesują Cię programy do fakturowania dla małych firm lub program do faktur dla średnich i dużych przedsiębiorstw, stale aktualizujące się oprogramowanie do faktoringu i ich przyjazny interfejs pozwala na wygodne wystawianie różnego rodzaju dokumentów w tym także m.in. paragonów, rachunków, dokumentów magazynowych i raportów kasowych. Korzystając z całej masy przydatnych funkcji dzięki elektronicznemu wystawianiu faktur kompleksowo zadbasz o swój biznes!

Program do wystawiania faktur online – korzyści

Faktury zagraniczne, faktury konsumpcyjne, faktury zaliczkowe, faktury cykliczne… –  każdy biznes to dziesiątki rodzajów faktur i dokumentów, które muszą być wysłane do właściwych klientów. Obieg tak istotnej dokumentacji w firmie to podstawa funkcjonowania zarówno początkujących przedsiębiorców i średnich przedsiębiorstwa jak i gigantów z ugruntowaną pozycją na rynku.

Wystawianie dokumentów drogą elektroniczną to przede wszystkim:

  • profesjonalne wsparcie
  • oszczędność czasu
  • intuicyjny interfejs

Co wyróżnia program do wysyłania faktury vat?

Najlepsze oprogramowanie do pisania faktur, to niezwykle prosty w obsłudze program, dedykowany wszystkim przedsiębiorcom, którym zależy na niezakłóconym funkcjonowaniu firmy. Podstawowymi funkcjami programu do fakturowania jest:

  • wystawianie faktur i innych dokumentów w wielu językach oraz w dowolnej walucie obcej
  • definiowanie wyglądu faktury
  • możliwość zapisu dokumentów w różnych formatach – JPG, PDF, XML, HTML
  • automatyczne aktualizacje
  • moduł raportowania wspierający proces bilansowania sprzedaży
  • dodawanie własnej numeracji i słowników wystawianych dokumentów
  • odczytywanie druków fiskalnych i kodów kreskowych
  • praca online lub w lokalnej sieci

Wystawianie faktur, dokumentów kosztowych i innych. Co powinno znaleźć się na fakturze?

Program do fakturowania to narzędzie, usprawniające obieg dokumentów transakcyjnych w formie. Pamiętajmy, że zarówno papierowa, jak i elektroniczna wersja faktury VAT powinna zawierać istotne informacje zgodne z ustawią o podatku od towarów i usług. Jest to:

  • datę wystawienia,
  • dane podatnika/nabywcy towarów lub wraz z adresami
  • identyfikacyjny numer faktury
  • numery NIP – sprzedawcy oraz nabywcy towarów/usług
  • nazwę towaru/usługi
  • miarę/ilość towarów/rodzaj usługi
  • cena jednostkowa/wartość sprzedaży netto
  • kwoty ewentualnych upustów/obniżek
  • stawka podatku
  • data dostawy towarów/dokonania usług/otrzymania zapłaty
  • suma wartości sprzedaży netto wraz z kwotą podatku

Wydawać by się mogło, że ze względu na długą listę niezbędnych informacji, jakie muszą znaleźć się na fakturze, ich wypełnianie może być problematyczne. Z intuicyjnym programem do faktur możesz szybko i bez dodatkowych kosztów wystawiać różnego rodzaju dokumenty także w walutach obcych. Program do fakturowania zapewnia bezpieczeństwo online z certyfikatem SSL prowadzenie księgi przechodów i rozchodów, zapewniając pełną księgowość zarówno dla małych, dużych i średnich przedsiębiorstw.