Czy sądzisz, że biznesmeni mają nieskończony zasób czasu? Choć takie opowieści można spotkać w folklorze biznesowym, realia są zupełnie inne. Większość przedsiębiorców musi nieustannie balansować między zadaniem a zadaniem, określać, co jest priorytetem, a co można przełożyć na później. A sytuacja jest jeszcze bardziej skomplikowana w małych i średnich firmach, gdzie ciężar odpowiedzialności często spoczywa na barkach jednej osoby. Dlatego wirtualna asystentka, może stać się prawdziwym zbawieniem dla wielu firm.
Wirtualna asystentka – nowoczesna odpowiedź na problemy małych i średnich przedsiębiorstw
Zatrudnienie wirtualnej asystentki to decyzja, która od dawna cieszy się popularnością wśród przedsiębiorców w Europie Zachodniej i USA. Właściciele firm zauważyli, że przekazanie części zadań wirtualnej asystentce nie jest kosztem, ale inwestycją, która może przynieść korzyści finansowe. Dzięki temu rozwiązaniu nie tylko oszczędzają swój cenny czas, ale również znacznie przyspieszają rozwój swojego biznesu.
Zatrudnienie wirtualnej asystentki eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowej osoby na pełen etat oraz tworzenia dla niej nowego stanowiska pracy. Wirtualna asystentka może pracować na stałe lub na określony czas, zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Rozliczenie z nią odbywa się według wybranego modelu: za czas pracy lub konkretne rezultaty.
Jak wirtualna asystentka może przyspieszyć i ułatwić działanie Twojej firmy? Znalezienie odpowiednich specjalistów do wykonania różnych zadań może być trudne. Zbyt często zdarza się, że zamiast zlecić zadanie, wykonujemy je sami. To staje się problemem, gdy zadania gromadzą się, powodując opóźnienia. Jeżeli nie znajdziesz odpowiedniego rozwiązania tej sytuacji, może to negatywnie wpłynąć na Twój biznes. Dlatego nawet małe i średnie firmy powinny rozważyć zatrudnienie wirtualnej asystentki.
Zadania, które możesz zlecić wirtualnej asystentce, obejmują między innymi:
- organizację podróży biznesowych i prywatnych
- zarządzanie kalendarzem
- odpowiadanie na zapytania klientów
- pomoc w sprawach księgowości i finansach firmy
- usługi marketingowe.
Wirtualna asystentka może również oferować mniej typowe usługi, dlatego warto dokładnie omówić, czego oczekujesz. Nawiąż już teraz kontakt z The assist – wirtualne asystentki i managerowie i dowiedz się szczegółów.
Zewnętrzne zlecenie asystentki – jakie korzyści przynosi małym i średnim przedsiębiorstwom?
Zatrudnienie wirtualnej asystentki powinno być traktowane jako element budowania Twojej marki. Dzięki jej pomocy w bieżących zadaniach i zajmowaniu się obszarami, które dla Ciebie są problematyczne, możesz poprawić funkcjonowanie całej firmy. Może to przyczynić się do zwiększenia satysfakcji klientów i umocnienia Twojej pozycji na rynku.
Możesz też zlecić wirtualnej asystentce zadania, które są ważne dla firmy, ale nie lubisz ich wykonywać. Każdy z nas ma takie zadania, które regularnie odkłada na później. Wirtualna asystentka może Cię odciążyć i sprawić, że w Twoim kalendarzu wreszcie pojawi się miejsce na nowe projekty.