Optymalizacja firmowych finansów kojarzy się przede wszystkim z redukcją kosztów. A to błąd. Optymalizacja finansów to spojrzenie na całą strategię biznesową danej firmy w poszukiwaniu najkorzystniejszego sposobu wykorzystania dostępnych środków finansowych. To przede wszystkim odkrycie obszarów, w których zainwestowanie czasu i pieniędzy zwróci się z nawiązką. Niemniej jednak dbanie o „zdrowe finanse” to podstawa każdej optymalizacji. Jak się do niej przygotować? Jakie korzyści może przynieść zoptymalizowanie firmowych finansów? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.
Jak przygotować się do optymalizacji firmowych finansów?
Chcąc zoptymalizować firmowe finanse należy odpowiednio przygotować się do tego procesu, co niewątpliwie wpłynie na jego skuteczność. W jaki sposób to zrobić? Otóż warto w tym celu przeanalizować zarówno strukturę przychodów, jak i kosztów, ponieważ tylko w ten sposób można znaleźć obszary, które wymagają zmiany. Istotne w tym kontekście może być także skonsultowanie planowanych optymalizacji z doświadczonym finansistą czy skorzystanie z mentoringu biznesowego. W tym drugim przypadku możliwe będzie nie tylko poznanie własnych potrzeb, ale również stworzenie strategii działania, która pozwoli rozwinąć biznes i skutecznie łączyć go z życiem prywatnym. Istotne jest oczywiście to, by mentoring był usługą świadczoną przez profesjonalistę, a przykładem może być Ewa Błońska, której oferta jest dostępna pod linkiem: www.ewa-blonska.pl/mentoring-biznesowy-doradztwo.
Optymalizacja firmowych finansów – korzyści
Optymalizacja firmowych finansów to proces, który może przynieść wiele różnych korzyści. Wymienić wśród nich należy między innymi:
- redukcję kosztów działalności, a co za tym idzie oszczędności, które mogą pochodzić z różnych obszarów firmy;
- wzrost zysków, który zostanie osiągnięty nie tylko dzięki redukcji kosztów, ale również uporządkowaniu różnego rodzaju procesów;
- poprawę płynności finansowej i wyeliminowanie zatorów płatniczych;
- możliwość uzyskania środków na inwestycje, a co za tym idzie dalszy rozwój biznesu;
- określenie obszarów, które dzięki inwestycją przyniosą największe zyski i pozwolą skalować biznes;
- uporządkowanie finansów w firmie, co uprości sprawozdawczość finansową oraz ułatwi prowadzenie rozliczeń z kontrahentami i instytucjami.
Jak zredukować koszty w firmie?
Podstawową optymalizacji finansów w firmie jest redukcja kosztów działalności. W jaki sposób ją przeprowadzić? Otóż istnieje kilka różnych rozwiązań w tym zakresie, a ich wybór powinien uwzględniać specyfikę działalności danej firmy oraz branżę, w której ona funkcjonuje. W zależności od potrzeb można zdecydować np. na:
- skorzystanie z outsourcingu usług, czyli zleceniu ich zewnętrznej firmie. Przykładem mogą być usługi księgowe, obsługa informatyczna, itp.;
- wyeliminowanie zbędnych wydatków, co może wymagać np. renegocjacji dotychczasowych umów;
- nawiązanie współpracy z nowymi dostawcami, którzy mogą zaoferować korzystniejsze ceny;
- automatyzację procesów, ponieważ tego typu inwestycje pozwalają nie tylko zwiększyć wydajność czy podnieść jakość, ale również ograniczyć koszty.
Podsumowując należy stwierdzić, że chcąc zoptymalizować firmowe finanse warto odpowiednio się do tego przygotować i dokładnie zaplanować działania. Wsparciem może być mentoring biznesowy, który pozwoli zrozumieć przedsiębiorcy potrzeby oraz stworzyć strategię biznesową umożliwiającą ich zaspokojenie.