System TMS, czyli oprogramowanie do zarządzania transportem, to wyspecjalizowane rozwiązanie technologiczne, dzięki któremu firma zyskuje szereg narzędzi pozwalających na wydajną kontrolę całego obiegu towarów. Wprowadzenie TMS przyczynia się do wzrostu wydajności przedsiębiorstwa oraz ograniczenia ryzyka występowania rozmaitych błędów. Dodatkowo, z łatwością można zintegrować go z istniejącymi systemami już zaimplementowanymi w danej firmie.
System TMS – definicja pojęcia
Transportation Management System, w skrócie TMS, to określenie dla nowoczesnego systemu informatycznego, dzięki któremu wszelkie procesy realizowane w firmie mogą być znacznie przyspieszone. Mowa tutaj o zarządzaniu, planowaniu, monitorowaniu czy rozliczaniu środków transportu. Implementację systemu TMS zaleca się w szczególności tym podmiotom, które dysponują flotą pojazdów, czyli oferują np. transport całopojazdowy.
Na TMS składa się wiele funkcjonalności, które sprawiają, że pracownicy wykonujący swoje codzienne obowiązki są mniej odciążeni, a ryzyko występowania błędów jest ograniczone. Dodatkowo w perspektywie długoterminowej TMS sprawia do obniżenia kosztów operacyjnych ponoszonych przez daną firmę.
Jakie funkcje oferuje system TMS?
Firmy, które dysponują systemem TMS, mogą w efektywny sposób planować, monitorować, realizować oraz zarządzać transportem. System TMS powoduje, że wszelkie czynności związane z tymi procesami są zautomatyzowane. Każdy uprawniony pracownik ma też dostęp do rozmaitych danych w czasie rzeczywistym, co ogranicza ryzyko występowania pomyłek bądź awarii.
W ten sposób można zapewnić terminowość wszystkich zleceń, a tabor pojazdów jest wykorzystywany w odpowiedni sposób. Liczba pustych przewozów jest zmniejszona, zaś przestrzeń ładunkowa jest wykorzystywana w najbardziej optymalny sposób. Niezwykle ważnym aspektem jest także skrócenie czasu dostawy, co dla wielu klientów jest kwestią absolutnie priorytetową.
Inwestycja w systemy TMS – dlaczego warto?
Dlaczego inwestycja w system TMS wydaje się dobrym pomysłem? Obecnie w dobie ogromnej konkurencji w branży transportowej firmy działające w tym sektorze muszą nieustannie dokładać wszelkich starań, by zaoferować swoim klientom usługi na jak najwyższym poziomie.
Posiadanie specjalnych systemów do zarządzania transportem usprawnia wszelkie procesy zachodzące w łańcuchu dostaw – planowanie, logistyka czy zarządzanie. Realizowanie poszczególnych transportów jest znacznie prostsze, a towary trafiają do zamawiających w możliwie najkrótszym czasie, co jest dla nich szczególnie ważne.
System TMS można zintegrować z istniejącym oprogramowaniem do zarządzania zasobami i rozliczeniami
Warto wiedzieć, że system TMS bez żadnych przeszkód można zintegrować z zaimplementowanym już w firmie oprogramowaniem służącym do zarządzania zasobami i rozliczeniami przedsiębiorstwa. Jest to ogromne udogodnienie, ponieważ dzięki temu wprowadzenie nowego rozwiązania technologicznego nie przyczynia się do jakichkolwiek problemów technicznych. Specjaliści odpowiedzialni za wdrożenie systemu TMS bez trudu poradzą sobie z jego zintegrowaniem z oprogramowaniem, które w danej firmie już funkcjonuje.