Działania produkcyjne nieodłącznie wiążą się z potrzebą ciągłego monitorowania sprawności maszyn i zapewniania zasobów niezbędnych do jak efektywnej kontynuacji prac. W dzisiejszych czasach zarządzanie utrzymaniem ruchu jest praktycznie niemożliwe bez systemów CMMS. Jeśli zastanawiasz się, jakie oprogramowanie wybrać, poniżej znajdziesz kilka najistotniejszych funkcji!
Czym są systemy CMMS?
Nikogo nie trzeba przekonywać do tego, że procesy produkcyjne są bardzo złożone. Ale równie skomplikowane potrafi być również utrzymanie ruchu. Zaniedbania w tym obszarze mogą okazać się przy tym bardzo kosztowne. Bardzo często to właśnie one są przyczyną awarii i przestojów, które uniemożliwiają funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
CMMS (ang. computerized maintenance management system – skomputeryzowane systemy zarządzania utrzymaniem ruchu) pozwalają zająć się wszystkimi aspektami związanymi z utrzymaniem ruchu. Od planowania harmonogramu przeglądów i serwisów aż po zgłaszanie usterek i monitorowanie postępu napraw.
Program do utrzymania ruchu maszyn może również współpracować z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie i pomagać w kompleksowym zarządzaniu zasobami i infrastrukturą przedsiębiorstwa.
Jaki CMMS wybrać?
Dobór odpowiedniego oprogramowania odgrywa niezwykle ważną rolę, zwłaszcza że na rynku dostępnych jest wiele zróżnicowanych propozycji, a wdrożenie, co oczywiste, wiąże się z pewnymi nakładami. Czym się kierować? Przede wszystkim zwróć uwagę na dostępne funkcje i rozwiązania: CMMS Kotrak oferuje między innymi:
Cyfryzację całego działu UR: możliwe stanie się zebranie w jednym miejscu najistotniejszych informacji, ewidencjonowanie i udostępnianie ich,
Skalowalność: program do utrzymania ruchu maszyn sprawdzi się zarówno w mniejszych przedsiębiorstwach, jak i dużych, wymagających zakładach o złożonej strukturze. Szerokie możliwości konfiguracji gwarantują wysoką elastyczność i pozwalają dostosowywać rozwiązania do zmieniających się potrzeb.
Usprawnioną komunikację: system CMMS usprawni obieg informacji i pozwoli na przejęcie pełnej kontroli nad zdaniami realizowanymi przez dział UR.
Integracje: CMMS można zintegrować z innymi rozwiązaniami informatycznymi i maszynami wykorzystywanymi w firmie, dzięki temu zarządzanie podmiotem staje się jeszcze prostsze i łatwiej o osiągnięcie wyższej wydajności.
Liczy się wsparcie i wdrożenie
Wybór polskiego CMMS i zaufanego dostawy oprogramowania daje dodatkowe korzyści. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na samo wdrożenie. Powinno być poprzedzone konsultacjami, w wyniku których możliwe stanie się ustalenie optymalnych rozwiązań i dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy.
Wdrożeniowcy powinni przyjrzeć się szerzej narzędziom wykorzystywanym w przedsiębiorstwie i zapewnić odpowiedni obieg informacji pomiędzy nimi. Ważną rolę odgrywają również szkolenia personelu i rozwój produktu przez cały okres jego użytkowania, w tym zapewnienie aktualizacji bezpieczeństwa.
EAM vs CMMS – czym różnią się te systemy?
Systemy CMMS bywają porównywane z innym popularnym narzędziem przewidzianym dla klientów biznesowych, jakim są systemy EAM (Enterprise Asset Management). Te drugie rozwiązania spoglądają na kwestię zasobów przedsiębiorstwa zdecydowanie szerzej, uwzględniając wszystkie komponenty wchodzące w jego skład.
CMMS może występować jako jeden z modułów w oprogramowaniu EAM lub ERP (ang. Enterprise Resource Planning). Jako jedyny jest jednak tworzony kompleksowo z myślą o realizacji potrzeb charakterystycznych dla działów utrzymania ruchu.