Drukarka to w małym biurze codzienność, ale jej eksploatacja potrafi pochłonąć spory budżet. Nie tylko koszt samego urządzenia, ale także materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusze i tonery, wpływa na finanse firmy. Dobrze dobrana drukarka i świadome zarządzanie drukiem mogą pozwolić znacząco ograniczyć wydatki, nie tracąc jakości wydruków.
1. Jaką drukarkę wybrać – laserową czy atramentową?
Decyzja o zakupie drukarki powinna opierać się na faktycznych potrzebach biura:
- Drukarka laserowa – szybka, wydajna i tania w eksploatacji przy dużej ilości dokumentów tekstowych. Przykłady popularnych modeli: HP LaserJet Pro M148fdw, Brother HL-L2350DW.
- Drukarka atramentowa – lepsza do okazjonalnego drukowania kolorowych dokumentów i materiałów marketingowych, np. Canon PIXMA TS8350 lub Epson EcoTank ET-2750. Koszt wydruku jednej strony jest wyższy niż w przypadku laserowych, ale jakość kolorów znacznie lepsza.
2. Porównanie kosztów druku – atrament vs laser
Przykładowe wyliczenia dla popularnych modeli:
| Typ drukarki | Model | Koszt tuszu/tonera | Wydajność | Koszt jednej strony |
| Laserowa | Brother HL-L2350DW | Toner ok. 300 zł | 1200 stron | 0,25 zł |
| Laserowa | HP LaserJet Pro M148fdw | Toner ok. 400 zł | 1500 stron | 0,27 zł |
| Atramentowa | Canon PIXMA TS8350 | Tusze ok. 150 zł | 200 stron | 0,75 zł |
| Atramentowa | Epson EcoTank ET-2750 | Butelki atramentu ok. 250 zł | 600 stron | 0,42 zł |
Jak widać, przy dużej liczbie wydruków drukarka laserowa jest najbardziej opłacalna, natomiast atramentowa sprawdzi się przy mniejszym wolumenie i drukowaniu kolorowych dokumentów.
3. Zamienniki – oszczędność bez kompromisu
Kolejnym sposobem na ograniczenie kosztów jest korzystanie z zamienników tonerów i tuszy, które są w pełni kompatybilne z popularnymi modelami drukarek, ale w cenie niższej niż oryginały.
W sklepie internetowym Print24.com.pl dostępne są produkty marek Estio i Print.ink, które oferują:
- jakość wydruku porównywalną do oryginałów,
- wydajność i niezawodność,
- bezpieczne zakupy online z rozszerzoną gwarancją.
Przykładowo tonery do drukarki HP w wersji Estio czy tusze Print.ink do drukarek Brother pozwalają obniżyć koszt druku jednej strony nawet o 50%, przy zachowaniu pełnej jakości wydruków.
4. Jak przechowywać tusze i tonery, aby służyły jak najdłużej
Aby maksymalnie wykorzystać zakupione materiały eksploatacyjne, warto stosować kilka prostych zasad:
- przechowuj tusze i tonery w chłodnym, suchym miejscu, z dala od promieni słonecznych,
- nie zostawiaj otwartych pojemników – tusze atramentowe szybko wysychają, tonery mogą się zbić w grudki,
- przed instalacją nowego tuszu lub tonera wstrząśnij nim delikatnie – równomierne rozprowadzenie barwnika zwiększa jakość druku,
- używaj drukarki regularnie – długie przestoje mogą prowadzić do zaschnięcia tuszu lub problemów z wałkiem tonera.
5. Praktyczne wskazówki oszczędzania
- Druk dwustronny – zmniejsza zużycie papieru i materiałów eksploatacyjnych,
- Tryb oszczędzania tonera/tuszu – stosowany do dokumentów roboczych,
- Regularne czyszczenie drukarki – wydłuża żywotność urządzenia,
- Planowanie zamówień materiałów eksploatacyjnych – kupowanie zestawów zamienników w Print24.com.pl pozwala dodatkowo obniżyć koszty,
- Digitalizacja dokumentów – warto drukować tylko niezbędne materiały.
Warto też pamiętać o odpowiednim doborze materiałów eksploatacyjnych. Jeśli w Twoim biurze znajduje się drukarka marki Brother, inwestycja w wysokiej jakości tusz do drukarki Brother może znacząco poprawić jakość wydruków, a przy tym wydłużyć żywotność urządzenia. Dzięki temu dokumenty będą wyraźne, kolory nasycone, a ryzyko problemów technicznych – minimalne.