Artykuł sponsorowany
Jeśli chcesz profesjonalnie zająć się sprowadzaniem towaru z Chin, musisz przygotować się na dużą ilość nowych informacji. Taki biznes wymaga od przedsiębiorcy znajomości zarówno krajowych, jak i międzynarodowych przepisów dotyczących m.in. wprowadzania towaru na europejski rynek. Jak importować towar z Chin? Wyjaśniamy.
Sprowadzenia towaru z Chin zacznij od formalności
Import towarów z Chin wymusza na przedsiębiorcy konieczność znalezienia rzetelnego kontrahenta na jednym z serwisów sprzedażowych w Chinach (np. Pinduoduo, Tmall, Taobao lub 1688). Tego rodzaju portale umożliwiają sprzedaż towarów pomiędzy przedsiębiorcami przez internet. Później musisz jeszcze zadbać o wybór odpowiedniej formy płatności, organizację odprawy celnej, a także opłacenie cła i podatku VAT.
Założenia działalności
Jeśli interesuje Cię komercyjny import z Chin, musisz założyć działalność gospodarczą. Prawdopodobnie najłatwiej i najszybciej otworzysz jednoosobową działalność gospodarczą, jednak nie ma przeciwwskazań, aby Twoja firma miała formę np. spółki z.o.o. (wówczas musisz jednak dysponować kapitałem w wysokości co najmniej 5 tys. zł).
Wariant nr 1 wymaga złożenia wniosku do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Możesz to zrobić elektronicznie z wykorzystaniem Profilu Zaufanego i podpisu kwalifikowanego lub bezpośrednio w urzędzie. Z kolei w celu założenia spółki powinieneś zadbać m.in. o zawarcie odpowiedniej umowy, wniesienie wkładu na pokrycie kapitału zakładowego oraz wpis do rejestru KRS. Pamiętaj, że od 2021 r. spółkę z.o. założysz wyłącznie przez internet.
Zadbaj o numer EORI
Gdy masz już swoją firmę, oficjalnie możesz nazwać się przedsiębiorcą. Wówczas warto przejść do kolejnego kroku, który umożliwi Ci sprowadzanie towaru z Chin. Musisz wiedzieć, że do rozpoczęcia biznesu potrzebujesz kodu EORI. Jest to indywidualny numer pozwalający na importowanie produktów spoza UE i wprowadzanie ich rynek. Bez niego towar sprowadzony z kraju trzeciego nie przejdzie odprawy celnej.
EORI uzyskasz za pomocą obowiązującego w całej Unii Europejskiej Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (ang. Economic Operators Registration and Identification system). Wszystkie formalności związane z nadawaniem numeru załatwisz całkowicie za darmo i przez i internet.
Zarejestruj się w bazie danych BDO
Obowiązek rejestracji w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, (BDO) istnieje od 1 stycznia 2020 roku. Dotyczy m.in. przedsiębiorców wprowadzających na Polski rynek opakowania lub wyroby w opakowaniach, opakowania wielomateriałowe i po środkach niebezpiecznych, a także urządzenia elektroniczne i elektryczne. Za brak dopełnienia tego obowiązku grożą kary pieniężne w wysokości nawet do 1 000 000 zł.
Wpis do BDO wiąże się z koniecznością wnoszenia corocznych składek za samo figurowanie w bazie, a także dodatkowych opłat od ilości towarów importowanych z Chin. Złożenie wniosku rejestracyjnego jest możliwe przez internet z użyciem Profilu Zaufanego lub E-dowodu.
Aby zacząć import z Chin, znajdź dostawcę
Jeśli masz już własny numer EORI i zdobyłeś wpis do BDO, część formalną masz już za sobą. Od tej pory możesz rozpocząć właściwe działania mające na celu import towarów. A więc jak zamówić towar z Chin? Zacznij od znalezienia rzetelnego kontrahenta. Swoje poszukiwania najlepiej rozpocznij w serwisach typu B2B, czyli business to business.
Przeważnie na początkowych etapach prowadzenia firmy jest to jedyny sposób na nawiązanie współpracy z azjatyckimi przedsiębiorcami. Jednak z biegiem czasu, gdy import z Chin zacznie przynosić realne zyski, możesz zdecydować się np. na uczestnictwo w targach handlowych lub organizację wyjazdu do jednego z przemysłowych regionów w Chinach z dużą liczbą fabryk. Obecnie coraz popularniejsze stają się targi online, które stwarzają dobre okoliczności do nawiązania współpracy z zagranicznymi partnerami.
Zanim rozpoczniesz import z Chin, sprawdź dostawcę
We wcześniejszym akapicie była mowa o „rzetelnym kontrahencie”. Otóż znalezienie jakiegokolwiek partnera biznesowego z Chin prawdopodobnie nie jest trudne, jednak pozyskanie wiarygodnego i odpowiedzialnego dostawcy, który po opłaceniu zamówienia nie zniknie bez wieści — może zająć nieco czasu i pochłonąć sporo energii. Gra jest jednak warta świeczki, bo od weryfikacji chińskiego kontrahenta zależy wysokość Twoich zysków.
Sprawdzenie dostawcy możesz zlecić zewnętrznej firmie, która w Twoim imieniu zajmie się oceną wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego z Chin. Taka usługa może polegać na prześwietleniu kontrahenta pod kątem prawnym, a nawet na zorganizowaniu wizyty w jego siedzibie. Firma przygotowująca raport z takiej „kontroli” może przedstawić Ci dokumentację fotograficzną, a także przekazać próbki produktów. Pozwoli Ci to zyskać nowe spojrzenie na chińskiego przedsiębiorcę i umożliwi podjęcie decyzji na podstawie oceny faktycznej jakości jego towaru.
Import z Chin — sposób transportu
Sprowadzanie towaru z Chin wymusza konieczność wyboru sposobu transportu towarów do Polski. W zależności od specyfiki ładunku i jego rozmiarów, a także Twoich możliwości finansowych, możesz zdecydować się na transport morski, lotniczy czy kolejowy. Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety. Pod względem szybkości dostawy wygrywa fracht lotniczy, będący jednocześnie najdroższą metodą transportu. Najtaniej wypada tranzyt drogą morską, jednak na takie zamówienie poczekasz około miesiąca.
W kwestii transportu, podobnie jak przy weryfikacji kontrahenta, możesz zwrócić się o pomoc do innej firmy specjalizującej się w sprowadzaniu ładunków z Azji. Pośrednicy oferują wiele funkcjonalnych rozwiązań, które zapewniają kompleksową obsługę importu z Chin.
Import z Chin a odprawa cena
Odprawa celna obejmuje wiele formalności niezbędnych do przewiezienia towaru przez granicę i późniejszego wprowadzenia go na polski rynek. Podczas kontroli ładunków należy okazać fakturę handlową (ang. commercial invoice) wystawioną przez dostawcę. Jeśli dokument nie określa wagi netto i brutto ładunku, potrzebna jest również tzw. lista pakowa (ang. packing list). Dodatkowo w czasie odprawy trzeba przedstawić odpowiedni list przewozowy.
Oprócz podstawowych dokumentów obowiązkowych w czasie każdej kontroli celnej niekiedy potrzebne są również dodatkowe zaświadczenia, licencje i certyfikaty. Ich brak może spowodować zatrzymanie towaru przez urząd celny. Najlepiej zadbaj odpowiednio wcześniej o skompletowanie całej dokumentacji. Pamiętaj, że jeśli zamawianego przez Ciebie towaru dotyczą jakiekolwiek dyrektywy i regulacje, produkty muszą spełniać wymogi określone w prawie. Wówczas certyfikat czy licencja daje gwarancję, że wyroby sprowadzane z Chin spełniają europejskie normy dotyczące m.in. jakości i bezpieczeństwa oraz że zostaną dopuszczone do obrotu.
Import z Chin a cło i VAT
Wiesz już nieco więcej na temat tego, jak sprowadzić towar z Chin. Przed przystąpieniem do komercyjnego importu ładunków musisz wiedzieć, że przed wprowadzeniem zagranicznych produktów do obrotu masz obowiązek zapłacić cło i podatek. Wysokość opłat celno-skarbowych zależy w głównej mierze od sumy wartości zamówienia i kosztów przesyłki.
Jak importować towar z Chin — podsumowanie
O tym, jak importować towar z Chin, prawdopodobnie najwięcej dowiesz się z własnego doświadczenia. Mimo to przed rozpoczęciem działalności warto zapoznać się z ogólnymi informacjami na temat współpracy z azjatyckimi kontrahentami. Im większą wiedzę zdobędziesz jeszcze na etapie przygotowań, tym mniejsze ryzyko błędów i strat finansowych w przyszłości.
Aby poszerzyć swoją wiedzę i skorzystać ze wsparcia ekspertów importu z Chin, skontaktuj się z Meest China. Zatrudnieni tam specjaliści pomogą Ci przeprowadzić weryfikację chińskiego dostawcy, wezmą udział w negocjacjach, a także zorganizują transport i przechowają Twój ładunek we własnych magazynach o łącznej powierzchni 5000 m².