Windykacja przeterminowanych płatności to wielowymiarowy proces, którego głównym celem jest wyegzekwowanie od kontrahenta należnej zapłaty za wyświadczoną usługę lub sprzedany towar. Niestety wielokrotnie nie jesteśmy w stanie skutecznie odzyskać pieniędzy. Co w takiej sytuacji zrobić? Najlepszym rozwiązaniem będzie outsourcing windykacji. Sprawdź, kiedy warto postawić na profesjonalną usługę windykacji realizowaną przez profesjonalistów.
Zbyt wysokie koszty ściągania długów – outsourcing to tańsza alternatywa
Wiele firm decyduje się na samodzielne ściąganie długów, twierdząc, że jest to znacznie tańsze, niż w przypadku korzystania z usług profesjonalnej firmy windykacyjnej. Być może na samym początku twierdzenie to jest słuszne, jednak szybko zderzamy się z rzeczywistością związaną z brakiem kompetentnych specjalistów, co z kolei wpływa na brak skuteczności takich działań.
Samodzielne zorganizowanie wewnętrznego działu windykacyjnego wymaga dużych nakładów inwestycyjnych, które w przypadku firm z sektora MŚP są całkowicie nieopłacalne. Odpowiednia współpraca z windykacją, która pobierze od nas opłatę jedynie w przypadku pozytywnego ściągnięcia długu, zapewni znaczącą optymalizację kosztów, a przy okazji wpływy finansowe z tytułu skutecznego egzekwowania zobowiązań.
Windykacja dużych firm – to również jest możliwe z pomocą profesjonalistów
Windykacja należności stanowi dość skomplikowany proces, który nie przysparza łatwości, jeśli przychodzi nam współpracować z bardzo dużymi firmami. To często właśnie dzięki nim możemy w długim okresie utrzymywać optymalne przychody, a ich opóźnianie się z płatnościami stawia mniejsze firmy w bardzo trudnej sytuacji finansowej.
Jak zatem windykować firmy, które mają za sobą sztab prawników i zasoby umożliwiające „przetrzymanie” nas? Odpowiedź jest jedna – profesjonalna firma windykacyjna, która do każdego przypadku podchodzi indywidualnie, stosując różne procedury i narzędzia w celu skutecznego wyegzekwowania zobowiązań od każdego podmiotu, bez względu na jego wielkość i skalę działania. Outsourcing windykacji może okazać się znacznie lepszym rozwiązaniem w przypadku opóźniających się płatności pochodzących od większych kontrahentów – nie ma co marnować swojego czasu i energii na nieskuteczne próby wykonywane we własnym zakresie.
Klient notorycznie spóźniający się z opłatą – windykacja i efekt psychologiczny
Żyjemy w czasach, gdy wiele firm stara się do granic możliwości i dobrego smaku wykorzystać swoje prawa związane z opóźnianiem zapłaty za zrealizowaną już usługę lub zakupiony produkty. To prowadzi do skrajnych sytuacji, w których kontrahenci mogą notorycznie przedłużać płatność, unikać kontaktu lub renegocjować warunki spłaty na swoją korzyść. Czy my możemy coś z tym zrobić?
Dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z outsourcingu windykacyjnego, który zrealizowany przez profesjonalistów, raz na zawsze rozwiąże problem z takim kłopotliwym klientem. Wdrożenie trzeciej strony w postaci windykacji zmienia reguły gry. Dłużnicy doskonale wiedzą, że firma windykacyjna nie będzie pobłażać i nie da się „przetrzymać”. Ponadto profesjonalna firma posiada szereg narzędzi, które ułatwią jej odzyskanie długu w sposób całkowicie legalny i etyczny, oszczędzając nam przy tym problemu, jakim zawsze jest negocjowanie z takimi kontrahentami.
Współpraca z firmą windykacyjną to budowanie renomy firmy
Czy współpraca z firmą windykacyjną może poprawić naszą reputację? Oczywiście, że tak i to w wielu obszarach. Przede wszystkim jest to jedna z powszechnie stosowanych usług outsourcingowych, co sprawia, że żaden klient nie będzie zdziwiony wiadomością o tym, że oddajemy tak wrażliwy element działalności firmy, jakim jest monitoring płatności w ręce profesjonalistów. To wygląda znacznie lepiej niż samodzielne, często nieudolne, a prawie zawsze nieeleganckie ściąganie długów, które w prostej linii prowadzi nas do zerwania kontaktów biznesowych.
Inna kwestia to budowanie wizerunku firmy solidnej, która nie ma problemów z finansami. Zatory finansowe to zjawiska, które dotyczą wielu firm i stanowią wypadkową braku odpowiednich mechanizmów związanych z odzyskiwaniem należnych pieniędzy. Jeśli zatem my nie otrzymujemy pieniędzy na czas, istnieje duże prawdopodobieństwo, że inni kontrahenci spodziewają się problemów finansowych z naszej strony. Współpraca z profesjonalną firmą windykacyjną daje jasny znak, że reagujemy szybko na wszelkie opóźnienia i nie mamy problemu z egzekucją tego, co do na należy, jednocześnie samemu regulując wszystkie płatności w terminie. To pozwoli nam znaleźć większą liczbę partnerów biznesowych, którzy stawiają na solidność w biznesie.