Systemy ERP zapewniają wysoki poziom komunikacji wewnątrzfirmowej oraz upraszczają obsługę danych, wpływając korzystnie na efektywność działań w przedsiębiorstwie. Czym się charakteryzują i Ile kosztują, dowiesz się z artykułu.
System ERP: co to jest i do czego ?
Jak sugeruje nazwa – Enterprise Resource Planning – system ERP to oprogramowanie przeznaczone do zarządzania zasobami i procesami firmy. Kluczowym elementem narzędzia są moduły wyposażone w szereg funkcji opracowanych pod kątem zastosowania w konkretnych obszarach przedsiębiorstwa, np. produkcji, sprzedaży, finansach itd. Większość z nich można wdrażać jednocześnie lub wg ustalonej kolejności.
Dzięki systemowi ERP informacje generowane w poszczególnych działach firmy spływają do jednej bazy danych, co upraszcza i przyspiesza ich kompleksową obsługę. Stąd m.in. wynika przewaga narzędzi tej klasy nad systemami, w których wszelkie dane przechowuje się w wyizolowanych silosach i agreguje ręcznie.
Funkcje systemu ERP
Zakres funkcjonalny systemu zależy od tego, dla jakiej branży został zaprojektowany. Na rynku dostępne są m.in. ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych, logistycznych, handlowych czy projektowych.
Dla przykładu system ERP dla produkcji weryfikuje aktualną ilość ukończonych produktów i zestawia je z ogólną pulą wyrobów w zleceniu, w celu wyliczenia kosztów produkcji w toku.
Z kolei dla firm handlowych kluczowe będą np. możliwości systemu w zakresie integracji z automatyką magazynową (m.in. regały Shuttle), która przyspiesza realizację zamówień.
System ERP: kluczowe korzyści
Jednak niezależnie od tego, czy ERP został stworzony z myślą o optymalizacji procesów w firmie produkcyjnej, handlowej czy logistycznej, jego główna rola polega na dostarczaniu każdej organizacji odpowiedniego poziomu integracji, szybkości oraz komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i z jej otoczeniem (np. kurierzy i dostawcy).
W skrócie system ERP dostarcza wielu korzyści, w tym:
- lepszy wgląd w dane (informacje wprowadzone w jednym obszarze firmy są widoczne dla pracowników innych oddziałów)
- większa produktywność i szybkość przebiegu operacji (finansowych, sprzedażowych, produkcyjnych itd.)
- większa przejrzystość procesów wynikająca z szybszego dostępu do danych
Ile kosztuje system ERP?
Na ogólny koszt systemu ERP wpływa wiele czynników, przede wszystkim:
- model zakupu: tradycyjny lub abonamentowy (subskrypcja). Pierwszy polega na dożywotnim zakupie licencji bez ograniczeń czasowych, drugi na wynajmie oprogramowania instalowanego na zewnętrznych serwerach. Pierwszy wiąże się z inwestycją w rozbudowaną infrastrukturę np. serwery. Z drugiej strony umożliwia klientowi korzystanie z różnych form dofinansowania.
- koszt licencji: cena, jaką użytkownik płaci za zakup poszczególnych modułów. Zależy przede wszystkim od ilości potrzebnych stanowisk pracy (dostępów do modułów).
- koszt wdrożenia: wdrożenie dzieli się na kilka etapów: analizę przedwdrożeniową, instalację oraz konfigurację systemu (w tym testy i szkolenia przyszłych użytkowników). Proces jest zindywidualizowany, a koszt stanowi wypadkową czasu trwania oraz poziomu złożoności implementacji.
- koszt infrastruktury: chodzi przede wszystkim o koszt utrzymania stanowisk komputerowych, urządzeń zewnętrznych typu kolektor czy drukarka oraz sprawnej łączności sieciowej z serwerem.
Wiedza o dokładnych kosztach wdrożenia i użytkowania oprogramowania ERP pozwala uniknąć tzw. kosztów ukrytych oraz minimalizować wydatki przeznaczone na projekt.
Przykłady systemów ERP
Przykładem polecanych systemów ERP jest oprogramowanie Streamsoft.
- Streamsoft Verto dla handlu nowoczesnego (retail, e – commerce, omnichannel), który zaspokaja potrzeby organizacji, m.in. w zakresie automatyzacji procesów biznesowych, np. parowanie wpłat z zamówieniami.
- Streamsoft Prestiż dla firm działających w szeroko rozumianym sektorze produkcyjnym. Wyróżnia go rozbudowany moduł Zarządzanie Produkcją zapewniający kompleksowe wsparcie w zakresie przygotowania, planowania, harmonogramowania i realizacji procesów produkcyjnych.
Więcej o systemach ERP, a także sposobach finansowania ich zakupu dowiesz się tu: https://www.streamsoft.pl/systemy-erp/