Automatyzacja procesów rekrutacji w naszych czasach to już nie tylko ciekawa opcja, ale niezbędny element, który decyduje o przewagach konkurencyjnych firmy. Z tego artykułu dowiesz się na temat tego, gdzie warto szukać najlepszych systemów ATS oraz jak spośród setek dostępnych na rynku opcji wybrać tę, która będzie w 100% spełniała potrzeby Twojej organizacji.
ATS: co kryje się za tym skrótem?
Skrót ATS pochodzi z angielskiego od terminu Applicant Tracking System, który w tłumaczeniu na język polski oznacza System Śledzenia Kandydatów. Jest to oprogramowanie lub aplikacja umożliwiające automatyzację procesu rekrutacji, zarządzanie danymi kandydatów oraz śledzenie ich postępów w procesie rekrutacji. Wysokiej jakości systemy ATS, takie jak Cleverstaff, pozwalają na łatwe zarządzanie wieloma aplikacjami, automatyzację zadań, takich jak sortowanie CV lub wysyłanie wiadomości do kandydatów, a także na generowanie raportów i analiz, które pomagają w optymalizacji procesów rekrutacyjnych.
Jaki jest algorytm działania systemu
System ATS automatycznie zbiera aplikacje z różnych źródeł, takich jak: strona kariery firmy, portale z ofertami pracy, e-maile, a nawet media społecznościowe. Następnie sortuje te aplikacje na podstawie określonych kryteriów: doświadczenia, umiejętności, edukacji, lokalizacji i innych.
Następnie oprogramowanie używa słów kluczowych, a także przeprowadza analizę na podstawie umiejętności, doświadczenia i innych kryteriów, aby przefiltrować aplikacje i ocenić, które z nich są najbardziej odpowiednie dla danej roli. To pozwala na skrócenie listy kandydatów do najbardziej obiecujących.
Jak znaleźć najlepszy system
Wybór odpowiedniego systemu ATS może znacznie usprawnić proces rekrutacji, więc warto poświęcić trochę czasu na podjęcie przemyślanej decyzji. Oto algorytm, za pomocą którego dobierzesz oprogramowanie, spełniające wszystkie Twoje oczekiwania:
- Na początku zastanów się, jakie funkcje są dla Ciebie najważniejsze. Czy zależy Ci na łatwej integracji z innymi systemami? Czy potrzebujesz zaawansowanych narzędzi do analizy danych? Czy chcesz, aby system umożliwiał automatyczne sortowanie aplikacji?
- Porównaj różne systemy. Na rynku dostępnych jest wiele systemów ATS, przeglądając różne opcje, zwróć uwagę na: funkcje, ceny, możliwości integracji i opinie innych użytkowników.
- Poproś twórców oprogramowania o wersję próbną. Większość dostawców oferuje prezentacje lub wersje próbne swoich systemów ATS za darmo. Warto skorzystać z tej możliwości, aby zobaczyć, jak system działa w praktyce.
- Ogromne znaczenie pod tym względem, jak pomyślne będzie użycie ATS w działalności Twojej organizacji mają wysokiej jakości wsparcie techniczne i obsługa klienta.
- Upewnij się, że system ATS, który wybierasz, będzie mógł rozwijać się wraz z Twoją firmą.
Co wyróżnia dobrej jakości systemy ATS
O jakości ATS świadczy przede wszystkim intuicyjny interfejs użytkownika. Powinieneś mieć pewność, że każdy członek Twojego zespołu – od rekruterów po managerów – będzie w stanie łatwo i sprawnie korzystać z systemu. Pamiętaj, że system ATS ma ułatwiać pracę, a nie czynić ją bardziej skomplikowaną.
Ponadto dobry system ATS będzie w stanie integrować się z innymi narzędziami, których używasz na co dzień. Niezależnie od tego, czy są to platformy ogłoszeniowe, systemy HR, czy narzędzia do komunikacji wewnętrznej – Twój ATS powinien być w stanie z nimi współpracować. Możliwość integracji z systemami do wideokonferencji także może być bardzo przydatna, szczególnie w czasach, kiedy rozmowy kwalifikacyjne często odbywają się online.
Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na rodzime rozwiązania, które od lat wyznaczają standardy w tym obszarze. Przykładem jest system eRecruiter, który dzięki silnym partnerstwom z największymi portalami pracy w Polsce oraz płynnej współpracy z systemami klasy HRMS i komunikatorami takimi jak MS Teams czy Zoom, pozwala zamienić ATS w prawdziwe centrum dowodzenia procesami HR. Wybierając produkt o tak ugruntowanej pozycji, zyskujemy nie tylko narzędzie do selekcji CV, ale przede wszystkim gwarancję, że technologia nadąży za dynamicznie zmieniającymi się potrzebami zespołu i specyfiką lokalnego rynku pracy. Taka synergia między narzędziami pozwala na znaczną oszczędność czasu, eliminując konieczność ręcznego przesyłania danych między różnymi aplikacjami.