(Źródło: Stempleks.pl)
W 2025 roku Polacy coraz chętniej zamawiają pieczątki online, a proces wyrabiania stempla firmowego stał się prostszy niż kiedykolwiek. Z danych sprzedażowych Stempleks.pl, jednego z liderów branży, wynika, że rośnie zarówno liczba zamówień internetowych, jak i zainteresowanie personalizowanymi pieczątkami firmowymi. Sprawdź, które modele i marki są obecnie najczęściej wybierane w Polsce oraz jak zmieniają się oczekiwania klientów.
Pieczątki online – szybciej, taniej i wygodniej niż w tradycyjnym punkcie
Jeszcze kilka lat temu pieczątkę firmową zamawiało się w lokalnym punkcie usługowym. Dziś większość przedsiębiorców korzysta z wygodnych kreatorów online, które pozwalają stworzyć projekt swojej pieczątki w kilka minut. Wystarczy wpisać dane firmy, takie jak nazwa, NIP, adres czy kontakt, wybrać czcionkę i układ, a gotowy projekt trafia do realizacji.
Z danych Stempleks.pl wynika, że ponad 80% zamówień składanych jest obecnie online, a aż 65% klientów korzysta przy tym ze smartfona. Coraz większą popularnością cieszą się także pieczątki w 24h, które można otrzymać już następnego dnia po złożeniu zamówienia.
Ceny pieczątek firmowych w 2025 roku
Koszt wykonania pieczątki zależy głównie od rodzaju obudowy, wielkości odbicia oraz producenta.
Według analizy Stempleks.pl, w 2025 roku średnie ceny pieczątek automatycznych kształtują się następująco:
małe pieczątki imienne – od 30 do 50 zł,
średnie pieczątki firmowe – od 40 do 65 zł,
większe modele z logo lub w kolorze – od 60 do 100 zł.
Wielu sprzedawców oferuje również promocje i darmową wysyłkę przy większych zamówieniach, a czas realizacji w większości przypadków nie przekracza jednej doby.
Najpopularniejsze marki pieczątek w Polsce: Colop, Trodat i Wagraf
W zestawieniach sprzedaży za 2025 rok niezmiennie dominują trzy marki – Colop, Trodat i Wagraf. Każda z nich ma swoich zwolenników i odpowiada na nieco inne potrzeby użytkowników.
Colop – lider polskiego rynku
Według danych Stempleks.pl, aż 45% klientów wybiera pieczątki tej marki. Colop to połączenie trwałości, estetyki i nowoczesnego designu. Użytkownicy cenią je za wygodę pracy, płynny automat i wyraźne odbicie.
Najchętniej kupowanym modelem jest Colop Printer C30 – kompaktowa pieczątka idealna do codziennego użytku, zarówno w biurze, jak i w terenie. Dzięki solidnej konstrukcji i łatwej wymianie wkładów tuszujących, uchodzi za najbardziej uniwersalny model 2025 roku.

Trodat – segment premium
Marka Trodat zajmuje drugie miejsce w rankingu popularności, z udziałem ok. 35% w rynku pieczątek firmowych. To produkty klasy premium, droższe średnio o 10–20% od konkurencji, ale wyjątkowo trwałe i komfortowe w użyciu.
Trodaty wybierają głównie profesjonaliści – prawnicy, księgowi i urzędnicy – którzy cenią sobie precyzję oraz elegancki wygląd pieczątki.

Wagraf – polska klasyka w dobrej cenie
Na trzecim miejscu znalazła się rodzima marka Wagraf, która utrzymuje silną pozycję dzięki przystępnym cenom i prostej konstrukcji. Pieczątki Wagraf są popularne zwłaszcza w małych firmach i urzędach.
Choć ustępują nieco trwałością modelom Colop czy Trodat, wciąż uchodzą za solidne i niezawodne rozwiązanie do codziennego użytku biurowego.

Jakie pieczątki najczęściej wybierają Polacy?
W 2025 roku można zauważyć wyraźny trend w stronę kompaktowych automatów oraz pieczątek imiennych i firmowych o uniwersalnym zastosowaniu. Najchętniej kupowane typy to:
Pieczątki imienne – do podpisów, recept, dokumentów urzędowych,
Średnie pieczątki firmowe – zawierające nazwę, adres, NIP i kontakt,
Datowniki i numeratory – popularne w księgowości i administracji,
Pieczątki kieszonkowe – wybierane przez osoby pracujące w terenie,
Stemple drewniane i plastikowe – najczęściej w działach biurowych i księgowych.

Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa?
Posiadanie pieczątki firmowej nie jest obecnie wymagane przepisami prawa, jednak w praktyce trudno się bez niej obejść. Pieczątka nie tylko przyspiesza pracę i ułatwia podpisywanie dokumentów, ale też buduje profesjonalny wizerunek firmy.
Dodatkowo, pieczątka z logo lub nazwą marki pełni funkcję reklamową – pomaga utrwalić nazwę firmy w świadomości klientów i kontrahentów.
Gdzie warto zamówić pieczątkę w 2025 roku?
Jeśli zależy Ci na sprawdzonym dostawcy i błyskawicznej realizacji, Stempleks.pl to bezkonkurencyjny wybór. Sklep może pochwalić się ponad 1500 pozytywnymi opiniami w Google, a zamówienia złożone do godziny 11:00 wysyłane są tego samego dnia.
Do wyboru masz różne formy dostawy – InPost, Paczkomaty, DPD, punkty Żabka (DPD Pickup) oraz DHL. Cały proces – od projektu do wysyłki – jest prosty, szybki i możliwy również z poziomu telefonu.
Podsumowanie: Colop C30 – najczęściej wybierana pieczątka 2025 roku
Analizując dane sprzedażowe z rynku, najpopularniejszym modelem pieczątki w Polsce w 2025 roku pozostaje Colop Printer C30, dostępny w ofercie Stempleks.pl. To połączenie trwałości, wygody i doskonałego stosunku jakości do ceny.
Bez względu na to, czy potrzebujesz pieczątki do biura, gabinetu czy codziennej pracy w terenie – nowoczesne pieczątki online pozwalają zamówić gotowy produkt szybko, tanio i bez wychodzenia z domu.
