CALDIS to zaawansowany system do obsługi rezerwacji internetowych, który powstał z myślą o usprawnieniu zarządzania wizytami, spotkaniami, wypożyczaniem sprzętu, sal czy pojazdów. Pozwala on na całodobowe przyjmowanie rezerwacji od klientów, a także umożliwia szybkie planowanie terminów przez samych pracowników firmy w przejrzystym kalendarzu online. Rozwiązanie to znajduje zastosowanie w szerokim spektrum działalności – od branży medycznej i usługowej, przez wypożyczalnie samochodów, aż po zarządzanie wynajmem obiektów i przestrzeni jak sale konferencyjne, domki letniskowe czy obiekty sportowe. Dodatkowo, CALDIS wyposażony został w funkcje ułatwiające prowadzenie przedsiębiorstwa, takie jak automatyczne wystawianie faktur i rachunków oraz generowanie różnego rodzaju dokumentów – od umów po protokoły.
Dla kogo dedykowany jest CALDIS?
System stworzony został z myślą o różnych sektorach – doskonale sprawdzi się zarówno w gabinetach fizjoterapii, salonach fryzjerskich i kosmetycznych, jak i w klubach fitness, placówkach edukacyjnych czy wypożyczalniach sprzętu. Narzędzie to okazuje się nieocenione także dla firm prowadzących konsultacje, szkolenia czy oferujących opiekę zdrowotną. Pozwala na sprawne zarządzanie rezerwacjami w miejscach takich jak siłownie, gabinety podologiczne czy placówki sportowe. CALDIS ułatwia także obsługę wynajmu samochodów, urządzeń, a nawet sprzętu ogrodniczego, dostosowując się do specyfiki każdej branży.
Prosta obsługa – wygoda dla klientów i pracowników
Jednym z kluczowych atutów CALDIS jest jego intuicyjność – zarówno właściciele firm, jak i klienci mogą w prosty sposób dokonywać rezerwacji. Cały proces przebiega sprawnie i nie wymaga żmudnego wypełniania formularzy czy zakładania kont – wystarczy kilka kliknięć, by zarezerwować wybrany termin.
Zaawansowane funkcje automatyzacji procesów
System automatycznie obsługuje przyjmowanie rezerwacji, zarządza terminarzem i wysyła przypomnienia do klientów w formie wiadomości SMS czy powiadomienia w formie e-mail. Generowanie dokumentacji – od faktur po protokoły czy umowy – odbywa się niemal natychmiastowo, a wszystkie niezbędne informacje są automatycznie pobierane z danych rezerwacyjnych lub bazy klientów. CALDIS umożliwia także prowadzenie kampanii marketingowych poprzez masową wysyłkę powiadomień SMS lub e-mail, eliminując konieczność korzystania z dodatkowych narzędzi zewnętrznych. Dla branż związanych z wynajmem pojazdów czy sprzętu, system pozwala na ustawienie automatycznych alertów przypominających o terminach przeglądów technicznych, serwisów, bądź płatności.
Personalizacja kalendarza i dopasowanie do potrzeb firmy
CALDIS zapewnia szerokie możliwości konfiguracji – użytkownik może dowolnie ustalać godziny pracy, dostępność terminów oraz reguły dotyczące potwierdzania lub odwoływania rezerwacji. System pozwala również na tworzenie dodatkowych pól informacyjnych dla rezerwacji czy klientów, co znacznie ułatwia obsługę i porządkowanie bazy danych. W zależności od potrzeb, można ograniczać dostęp pracowników do określonych funkcji, zarządzając uprawnieniami w ramach indywidualnych kont.
Automatyczne powiadomienia i dwukierunkowa komunikacja
Ważnym elementem systemu są automatyczne przypomnienia o rezerwacjach wysyłane za pomocą SMS-ów, co minimalizuje ryzyko nieobecności klientów. Dla użytkowników korzystających z modułu SMS ze stałym numerem telefonu przyznanym przez CALDIS (lub wykupionym osobnym numerem dla firmy) dostępny jest również czat, umożliwiający dalszą konwersację z klientem, który np. odpisał na przypomnienie o rezerwacji. Istnieje również możliwość skorzystania z personalizacji nadawcy SMS, klient wówczas zamiast numeru telefonu może otrzymać wiadomość podpisaną nazwą firmy – to rozwiązanie dostępne w ramach dodatkowo płatnej funkcji.
Możliwość integracji z własną stroną internetową
System rezerwacji CALDIS można z łatwością połączyć ze swoją stroną WWW – samodzielnie poprzez API lub zlecając wdrożenie dostawcy. Dzięki temu klienci mogą rezerwować usługi bezpośrednio na stronie internetowej firmy, co zwiększa ich wygodę i wzmacnia zaufanie do marki. Proces rezerwacji przebiega płynnie – użytkownik wybiera usługę, termin i potwierdza rezerwację, nie opuszczając witryny.
Zarządzanie dokumentami, klientami i fakturami w jednym miejscu
CALDIS zapewnia bogate opcje zarządzania dokumentacją firmową – od faktur, przez umowy, aż po protokoły. Wszystko odbywa się automatycznie, a dokumenty są przypisywane do odpowiednich klientów. System pozwala ponadto na elektroniczne podpisywanie dokumentów na ekranie smartfona lub tabletu, co zdecydowanie przyspiesza i ułatwia obsługę, eliminując konieczność ręcznego wypełniania danych.
Podsumowując, CALDIS to wszechstronne narzędzie rezerwacyjne, dopasowane do różnych branż i potrzeb, które automatyzuje obsługę klientów oraz usprawnia codzienne zarządzanie firmą. Wejdź na stronę CALDIS.pl i skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego.