Prowadzenie własnej firmy to wyzwanie, które wymaga skupienia się na wielu obszarach jednocześnie. Jednym z ważniejszych zadań jest prowadzenie obsługi kadrowej, czyli dbanie o wszystkie kwestie związane z zatrudnianiem pracowników. Wymaga to nie tylko wiedzy na temat prawa pracy, ale również odpowiedniej organizacji pracy i czasu. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zewnętrzną obsługę kadrową, która pozwala im na skupienie się na głównych zadaniach biznesowych. W tym artykule omówimy, jak zewnętrzna obsługa kadrowa może pomóc w prowadzeniu firmy oraz jakie korzyści niesie ze sobą taka forma wsparcia.
Czy Obsługa kadrowo-płacowa rzeczywiście pomaga w prowadzeniu działalności
Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa niesie za sobą ogromną ilość profitów, a najważniejsze, które możemy wymienić to:
- Oszczędność czasu i pieniędzy – Prowadzenie własnej działalności wiąże się z koniecznością dbania o wiele spraw jednocześnie, w tym również dokumentacji kadrowej. Dlatego też, jeśli możemy zlecić część zadań specjalistom, którzy zajmą się nimi szybciej i bardziej efektywnie niż my, warto skorzystać z tej możliwości. Zewnętrzna firma zajmująca się obsługą kadrową i płacową zapewnia dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, którzy dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem. Dzięki temu nie musimy samodzielnie zajmować się kwestiami związanymi z wynagradzaniem pracowników, oddajemy im prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników i ogólnej dokumentacji pracowniczej.
- Pełna zgodność z przepisami prawa – Zarządzanie kwestiami kadrowymi wymaga znajomości wielu przepisów prawa pracy i podatkowego. Nieznajomość lub błędna interpretacja tych przepisów może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji finansowych dla firmy. Zewnętrzna firma świadcząca usługi kadrowe i płacowe posiada specjalistów, którzy dbają o pełną zgodność z przepisami prawa, co gwarantuje bezpieczeństwo dla przedsiębiorcy.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii – Firmy zajmujące się obsługą kadrowo-płacową dysponują specjalistycznym oprogramowaniem i narzędziami, które pozwalają na efektywne zarządzanie kwestiami kadrowymi i płacowymi. Dzięki temu przedsiębiorcy mają dostęp do nowoczesnych rozwiązań, które ułatwiają prowadzenie biznesu.
- Większa kontrola nad kosztami – Outsourcing kadrowy pozwala na lepszą kontrolę nad kosztami związanymi z zatrudnieniem pracowników. Firma świadcząca usługi kadrowo-płacowe oferuje stałe koszty za usługi, co pozwala przedsiębiorcom na dokładne planowanie budżetu i unikanie nieprzewidywalnych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników
Sporządzanie dokumentacji płacowej i świadectw pracy dla pracowników
Podstawowe obowiązki, które wykonuje za nas obsługa kadr z firmy zewnętrznej to:
- Sporządzanie dokumentacji płacowej – Firma zajmująca się obsługą kadrowo-płacową przygotowuje miesięczną listę płac dla pracowników, na podstawie której przekazuje pracownikom wynagrodzenia. W ramach tej usługi firma zajmuje się także sporządzaniem dokumentów związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także z rozliczaniem podatku dochodowego.
- Sporządzanie świadectw pracy – Świadectwo pracy to dokument potwierdzający fakt zatrudnienia pracownika oraz okres czasu, przez który był on zatrudniony w danym miejscu pracy. Obsługa kadrowo – płacowa obsługująca kadry i płace zajmuje się sporządzaniem takich dokumentów dla pracowników, zgodnie z wymaganiami prawa pracy.
- Dbanie o terminowość i zgodność dokumentów – Firma zewnętrzna, która zajmuje się obsługą kadrowo-płacową, dba o terminowość i zgodność dokumentów związanych z płacami i świadectwami pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą się martwić o to, czy dokumenty są wypełnione prawidłowo i czy są złożone w odpowiednim terminie, a przede wszystkim – Wszystkie dokumenty dostajemy w formie elektronicznej, a to usprawnia całą pracę.
Podsumowując to na czym polega obsługa kadrowa już wiemy, a czy pomaga w prowadzeniu biznesu? Oczywiście! Tak wiele czynności wykonuje za nas zewnętrzna firma, a my sami nie potrzebujemy do tej roli zatrudniać wewnętrznie specjalistki od kadr i płac.