Po znalezieniu przestrzeni biurowej i zainwestowaniu w meble i sprzęt elektroniczny — telefony, komputery i tym podobne — nadal pozostaje kwestia zaopatrzenia się w materiały biurowe. Rutyna firmy jest zwykle bardzo napięta. Dlatego ważne jest, aby skupić się na organizacji i praktyczności.
Niezależnie od rodzaju działalności, czy nawet tego, gdzie wykonujesz swoją pracę – np. w biurze domowym, posiadanie podstawowych artykułów do pracy jest ważnym punktem, aby być bardziej produktywnym. Myślisz, że wszystko, czego potrzebujesz, to kilka długopisów i trochę papieru? Okazuje się, że organizacja artykułów biurowych nie jest jednak taka prosta. Istnieje spora lista materiałów eksploatacyjnych, których będziesz potrzebować, aby założyć nowe biuro, a wszystkie są bardzo ważne, aby Twój biznes mógł dobrze funkcjonować.
Materiały biurowe, które musisz mieć pod ręką
Dobrze jest mieć pod ręką całą skrzynkę z zapasami artykułów biurowych. Możesz mieć też w biurku specjalnie przeznaczoną do tego szufladę. Zaoszczędzisz zaskakująco dużo czasu, jeśli będziesz mieć pod ręką podstawowe materiały eksploatacyjne. W przeciwnym razie zawsze będzie Ci czegoś brakować. To może przeszkodzić Twojej rutynie pracy i zmniejszyć produktywność. Więc w jakie gadżety biurowe zainwestować? Jakich artykułów biurowych potrzebujesz?
Lista potrzebnych artykułów biurowych
Sporządź główną listę materiałów. Powinna zawierać większość, jeśli nie wszystkie, z wymienionych poniżej pozycji:
- Papier do drukarki;
- Papier do kasy fiskalnej;
- Materiały łazienkowe i czyszczące;
- Kalkulator;
- Kalendarz;
- Ekspres do kawy i kawa;
- Licencje i prawa autorskie;
- Tablice korkowe;
- Znaczki;
- Klej;
- Koperty;
- Organizatory do faktur;
- Foldery na dokumenty;
- Markery;
- Bloki do notatek;
- Taśma do pakowania;
- Spinacze;
- Ołówki;
- Długopisy;
- Gumki;
- Nożyczki;
- Zszywacze.
Wszystkie te produkty możesz kupić w zwykłym sklepie. Jednak jeśli chcesz być bardziej profesjonalny, możesz pomyśleć o personalizacji np.: papieru firmowego do drukowania dokumentu, długopisów czy notatników.
Papeteria z logo firmy – dlaczego warto ją mieć?
Posiadanie papieru i kopert z logo firmy to czysty perfekcjonizm w biznesie. Papier firmowy zawiera elementy takie jak logo, slogan lub jakieś przedstawienie, które reprezentuje firmę i odróżnia ją od innych. Oprócz papieru koperty firmowe służą również do wysyłania i przechowywania dokumentów. Inwestowanie w tego typu artykuły papiernicze z pewnością generuje większe zaufanie do firmy i oferowanej usługi.
Spersonalizowane długopisy w firmie – to również dobra reklama
Długopisy to zwykłe przedmioty biurowe, których zazwyczaj dziwnym trafem nikt nie ma na biurku. Jednak niestandardowe pióro z logo i hasłem Twojej firmy może zrobić duże wrażenie! I to zarówno dla tych, którzy będą go na co dzień używać, jak i dla tych, którzy przyjmują w biurze swoich klientów i dają im je w prezencie. Takim akcesorium – swoim markowym długopisem – na pewno zwiększysz wiarygodność, podpisując dużą umowę lub ważny dokument.
Notesy z logo firmy jako ważny artykuł biurowy
Karteczki i notesy przydają się w różnych sytuacjach codziennego życia biura. Świetnie nadają się do robienia szybkich notatek, zostawiania wiadomości współpracownikom, a nawet zapisywania ważnych przypomnień. Teraz już wiesz, że notesu nie można pominąć w zestawie artykułów biurowych.
Nie zapomnij o kalendarzu naściennym
Chociaż istnieje wiele technologii, które pomagają zapamiętać ważne terminy, nadal mamy wrażenie, że nic nie zastąpi dobrego kalendarza naściennego! Kto nie lubi mieć spersonalizowanego harmonogramu, aby uporządkować zadania i niczego nie zapomnieć? Z pewnością zmieni to codzienność Twojej firmy!
Spersonalizowane artykuły biurowe dla firmy – dlaczego warto?
Niezależnie od segmentu Twojej działalności, opłaca się inwestować w niestandardowe materiały dla swojego biura. Dzięki nim zwiększasz zaufanie do swojej firmy, lojalność klientów i pracowników.