ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to określenie dla systemu planowania zasobami przedsiębiorstwa. Poprzez implementację ERP w firmie przedsiębiorca zyskuje szereg intuicyjnych możliwości w zakresie sprawnego, efektywnego oraz bezpiecznego zarządzania zasobami firmowymi. Właściwe wykorzystanie systemu ERP sprawia, że planowanie celów operacyjnych i strategicznych jest znacznie prostsze niż wcześniej. Decyzję o wyborze odpowiedniego systemu ERP dla firmy należy jednak właściwie rozważyć. Dostępne na rynku rozwiązania są mocno zróżnicowane, a ERP powinien być dopasowany do specyfiki prowadzonej działalności a także do możliwości finansowych.
Systemy ERP – definicja
Enterprise Resource Planning, w skrócie ERP, to rodzaj oprogramowania stosowanego w firmach oraz instytucjach publicznych, którego podstawowym celem jest zwiększenie efektywności i wydajności firmy m.in. pod względem logistycznym, finansowym, księgowym bądź prawnym. Odpowiednia implementacja systemu ERP sprawia, że gromadzenie oraz przetwarzanie danych jest znacznie prostsze.
Co ważne, oprogramowanie ERP zazwyczaj posiada prosty interfejs, z obsługą którego mogą poradzić sobie nawet laicy. Dostęp do danych w ramach ERP mogą mieć wszyscy pracownicy zatrudniani przez daną firmę, co w ogromnym stopniu usprawnia przepływ informacji między poszczególnymi działami w przedsiębiorstwie.
Systemy ERP – ile firm w Polsce z nich korzysta?
Jak wskazują dane zgromadzone przez Główny Urząd Statystyczny, w 2019 roku 28,5% polskich przedsiębiorstw dysponowało systemami ERP. Mogłoby się wydawać, że to niewiele, jednak należy zaznaczyć, że odsetek ten z roku na rok dynamicznie rośnie.
Decyzję o inwestycji w zaawansowane narzędzia informatyczne do obsługi rozmaitych procesów biznesowych podejmuje coraz więcej przedsiębiorców, co jest pozytywnym zjawiskiem. Właściciele firm, którzy zdają sobie sprawę z tego, jak ważne są inwestycje w nowe technologie, mają znacznie większe szanse na powiększenie swoich przewag konkurencyjnych oraz zdobycie nowych klientów a także partnerów biznesowych.
Dlaczego warto zainwestować w system ERP?
Wdrożenie systemu ERP powinno przynieść firmie szereg korzyści. Przede wszystkim, chodzi tutaj o ograniczenie kosztów, zautomatyzowanie niektórych czynności, usprawnienie komunikacji oraz lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów pracowniczych. W przypadku, gdy wszystkie podstawowe dane są w zasięgu ręki wszystkich pracowników, podejmowanie właściwych decyzji na bieżąco jest o wiele prostsze.
Jak wybrać odpowiedni system ERP dla firmy?
Decyzja odnośnie wyboru systemu ERP powinna być bardzo wnikliwie przemyślana. Szczególną uwagę należy zwrócić na charakter prowadzonej działalności oraz jej zasięg, branżę, liczbę klientów oraz pracowników. W ten sposób unikniemy sytuacji, w której zakupiony system ERP w żaden sposób nie będzie odpowiadał na nasze potrzeby i oczekiwania.
Bardzo istotną sprawą jest także wskazanie, jakich konkretnie rozwiązań informatycznych potrzebuje nasze przedsiębiorstwo. Szczególnie ważne są także cele, które chcielibyśmy osiągnąć poprzez implementację systemu ERP w firmie. Zupełnie inny system ERP należy zakupić, gdy zależy nam przede wszystkim na obniżeniu kosztów operacyjnych, a inny gdy podstawowym celem jest dla nas poprawa obsługi klienta. Analizę w zakresie określenia, jakie rozwiązania informatyczne są potrzebne w ramach systemu ERP, powinno podejmować jak najszersze grono pracowników – zarówno szeregowi pracownicy jak i przełożeni.
Doświadczenie i renoma usługodawcy
Wiele firm oferujących systemy ERP bardzo duże środki inwestuje w działania reklamowe, jednak nie wiąże się to z równie wysoką jakością świadczonych usług. Zanim zakupimy system ERP od jakiegokolwiek podmiotu, warto sprawdzić, jakie są recenzje na jego temat wśród dotychczasowych klientów.
Przedstawiciel firmy informatycznej powinien nam także pokazać przykłady wdrożenia systemów ERP w przeszłości. Im dłużej dana firma istnieje na rynku oraz im większą liczbą realizacji może się pochwalić, tym większe jest prawdopodobieństwo, że będziemy zadowoleni ze świadczonych przez nią usług.
Jedną z renomowanych firm oferujących zaawansowane systemy ERP jest Minbox. Szereg informacji na temat jej oferty można znaleźć na stronie https://mindbox.pl/pl/erp/.