W prowadzeniu firmy bardzo ważną kwestią jest poczucie bezpieczeństwa prawnego. Przedsiębiorca musi mieć pewność, że nie narusza przepisów i postępuje zgodnie z regulacjami prawnymi przewidzianymi dla danego profilu działalności. Może mu w tym pomóc kancelaria prawna, która specjalizuje się w prawie gospodarczym i świadczeniu usług dla firm.
Kancelaria ukierunkowana na współpracę z firmami
Wyspecjalizowany – to słowo klucz, którym ludzie posługują się w swoich codziennych wyborach podczas zakupu towarów czy korzystania z usług. Z tego samego klucza powinien skorzystać przedsiębiorca, który oczekuje fachowej i „skrojonej na miarę” obsługi prawnej. Dlaczego? Otóż przypadkowy prawnik nie musi znać się na prowadzeniu biznesu, ani mieć doświadczenia w prawie handlowym, podatkowym czy upadłościowym. Nie warto też pukać do drzwi prawników, którzy przyjmują wszystkie sprawy bez wyjątku – począwszy od rozwodów i ustanowienie opieki nad dziećmi, przez kwestie majątkowe, aż po wykroczenia i przestępstwa. Znacznie bezpieczniej jest korzystać z usług kancelarii, która specjalizuje się w obsłudze prawnej firm – idealnie, jeśli ma przy tym doświadczenie w danej branży.
Dobra kancelaria prawna oferuje szeroki zakres usług
Kancelaria współpracująca z firmą powinna być wyspecjalizowana, ale kompetentna w różnych dziedzinach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Chodzi o to, aby przedsiębiorca mógł polegać na tym samym zespole w różnych sytuacjach – zarówno na początkowym etapie prowadzenia firmy, jak i w trakcie rozwoju działalności, a także w razie jej zakończenia. Obsługa prawna firm może obejmować m.in.:
- doradztwo prawne, biznesowe, korporacyjne;
- sporządzanie dokumentacji (np. umów, uchwał, oświadczeń, statutów, regulaminów);
- pomoc w składaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego;
- udzielanie konsultacji prawnych;
- wydawanie opinii prawnych;
- reprezentowanie firmy w postępowaniach sądowych różnego typu;
- pomoc w negocjacjach biznesowych;
- pomoc w windykacji należności;
- reprezentowanie firmy przed organami administracji państwowej;
- pomoc w zakresie prawa pracy;
- analizowanie wiarygodności kontrahentów.
Komunikacja na najwyższym poziomie
O ile prawnik współpracujący z firmą powinien mówić językiem biznesu, o tyle przedsiębiorca nie musi znać się na prawniczej nomenklaturze. Obsługa prawna firm to dość skomplikowana dziedzina, dlatego bardzo ważne jest, aby prawnik wyrażał się w sposób zrozumiały i potrafił wytłumaczyć laikowi skomplikowane przepisy czy procedury. Poza tym klient powinien mieć poczucie, że może w każdej chwili liczyć na prawnika, dlatego kancelaria powinna dbać o sprawny kontakt także w formie zdalnej (telefon, e-mail, wideokonferencje). Szczególnie przydatną usługą dla dużych przedsiębiorstw będzie pogotowie prawne dostępne przez 7 dni w tygodniu w późnych godzinach popołudniowych i wieczornych.
Ile kosztuje obsługa prawna firm?
Przy wyborze kancelarii prawnej nie sposób pominąć kwestii finansowych. Outsourcing usług prawnych może być bardziej opłacalny dla firmy niż zatrudnienie prawnika na etacie. Wszystko jednak zależy od tego, jak duża jest firma i jakich konkretnie usług potrzebuje. W przypadku niewielkiej działalności gospodarczej korzystanie z usług kancelarii może kosztować od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Duże spółki i korporacje mogą płacić nawet 20 000 zł za obsługę prawną.
Niemniej dobra kancelaria prawna jest w temacie kosztów transparentna – przedsiębiorca powinien wiedzieć z góry, ile i za co płaci. Warto poszukać kancelarii, która oferuje różne sposoby rozliczeń, np. w postaci abonamentu oraz stawki godzinowej. Dzięki temu początkujący przedsiębiorca będzie mógł wykupić indywidualną poradę prawną tylko wtedy, gdy zaistnieje taka potrzeba. Jednocześnie w miarę rozwoju działalności przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z pakietów w różnych cenach i z różnym zakresem usług. Tym sposobem można zaoszczędzić (usługi w pakiecie są tańsze), a jednocześnie zyskać obsługę prawną skrojoną na miarę potrzeb firmy.