Pandemia Covid 19 wprowadziła dużo zamieszania na rynku biurowym. Pojawiły się nowe rozwiązania, dotychczas spotykane na bardzo małą skalę. Czym jest zatem flex office? Dla kogo będzie to najbardziej opłacalna forma wynajmu powierzchni biurowej?
Czym jest flex office?
Koncepcja flex office narodziła się w Ameryce w latach 90-tych XX wieku. Flex office to rozwiązanie łączące w sobie elastyczność z personalizacją miejsca pracy. Inaczej mówiąc, są to biura dostosowane pod konkretną firmę z uwzględnieniem jej potrzeb we współdzieleniu powierzchni biurowej. Rozwiązania typu flex Office znajdują się najczęściej w przygotowanych do tego centrach biznesowych lub specjalnie przygotowanych biurowcach.
Dla kogo dedykowany jest system flex office?
System flex office można podzielić na trzy kategorie. Pierwsza dotyczy tzw. coworkingu. Druga kategoria dotyczy małych i średnich firm, które zatrudniają kilkanaście osób. Takie firmy potrzebują gotowych miejsc pracy bez długotrwałych zobowiązań. Dlatego flex office będzie dla nich idealnym rozwiązaniem. Trzecia grupa to korporacje, które potrzebują dużych przestrzeni biurowych dla swoich pracowników. Potrzebują one elastycznych rozwiązań ze względu na to, że duża część ich pracowników nie jest zatrudniona na stałe.
Trzeba zaznaczyć, że flex office jest rozwiązaniem stosunkowo tanim, w porównaniu z wynajmem tradycyjnych biur. Z tego też względu chętnie z tego typu rozwiązania korzystają start- upy, bądź też małe i średnie firmy. Także rynkowi giganci jak korporacje nadążają za trendami i mogą w elastyczny sposób dostosować powierzchnie biurową do liczby ich pracowników. Jest to też korzystne rozwiązanie dla tych firm, ze względu na to, że mogą w szybki sposób dostosowywać ilość miejsca pracy do zmieniających się potrzeb.
Jakie są korzyści ze stosowania systemu flex office?
Do korzyści flex office należy zaliczyć elastyczność dostosowania liczby miejsc pracy do zmieniających się potrzeb. Niektóre firmy szybko rosną i zatrudniają nowych pracowników. Gdyby wynajmowały standardowe biura to musiałyby często je zmieniać. Kolejnym atutem jest to, że umowy najmu można szybko zmienić. Taka elastyczność pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. Ponadto pozwala to na optymalizowanie kosztów prowadzenia biznesu. Co więcej, plusem rozwiązania flex office jest to, że przyjmując nowego pracownika mamy od razu umeblowane biuro.
Dlaczego system flex office zyskuje na popularności?
Pandemia Covid 19 pokazała, że ciężko dziś szukać stabilizacji. Warunki pracy się szybko zmieniają. Popularna w trakcie pandemii stała się praca zdalna czy hybrydowa. Firmy zmieniają strategie pracy dostosowując się do zmieniającego się otoczenia. Dlatego też flex office jako elastyczna forma biura szybko zyskuje na popularności. Zobacz wszystkie biura do wynajęcia w Investmap.