Na dwudniowy wyjazd zarządu albo warsztaty strategiczne najlepiej sprawdza się hotel kilkanaście kilometrów od Warszawy, z salą na wyłączność, noclegami w tym samym obiekcie i miejscem na rozmowy poza salą. Krótki dojazd pozwala zacząć spotkanie rano bez nocowania dzień wcześniej, a zmiana otoczenia odcina uczestników od biurowej codzienności.
Lista kontrolna przed rezerwacją
- Sala na wyłączność przez cały czas warsztatów. Przy pracy w podgrupach potrzebna jest druga, mniejsza sala albo osobne miejsce do rozmów.
- Czas dojazdu w godzinach szczytu, a nie sama odległość na mapie. Obiekt kilkanaście kilometrów za granicą miasta bywa bliżej niż hotel po drugiej stronie centrum.
- Noclegi w tym samym kompleksie. Przy wieczornej kolacji i porannym starcie zespół nie traci czasu na dojazdy.
- Wyposażenie sali: ekran lub rzutnik, flipcharty, stabilny internet i możliwość zaciemnienia.
- Przerwy kawowe i posiłki o stałych godzinach, z opcjami bezmięsnymi i bezglutenowymi zgłoszonymi wcześniej.
- Miejsce na nieformalną część wieczoru. Sporo ustaleń zapada przy kolacji albo na spacerze.
Jeden dzień czy dwa
Jednodniowe spotkanie wystarcza na przegląd wyników i jedną ważną decyzję. Przy budżecie na kolejny rok albo zmianie struktury lepiej zaplanować dwa dni z noclegiem. Pierwszy dzień służy diagnozie i dyskusji, drugi decyzjom i planowi wdrożenia, a wieczór pomiędzy pozwala przemyśleć wnioski.
Przy dwóch dniach warto ustalić z obiektem, czy sala może zostać przygotowana na noc bez sprzątania materiałów. Flipcharty i karteczki z pierwszego dnia przydają się rano, a ich ponowne rozwieszanie zabiera pół godziny.
Przykład obiektu pod Warszawą
Hotel Pałac Alexandrinum w Krubkach-Górkach to hotel blisko Warszawy, położony 13 km od stolicy, w 13-hektarowym zabytkowym parku. Ma cztery sale konferencyjne, w tym dwie balowe, oraz 83 pokoje w dwóch odrębnych budynkach: pałacu i rezydencji. Po zajęciach uczestnicy mogą skorzystać z basenu, sauny i jacuzzi, ze strefy SPA albo przejść się alejkami parku. Wieczorem do dyspozycji są hotelowa restauracja, bilard, ognisko i klub nocny.
FAQ
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować hotel na wyjazd zarządu?
Wiosną, jesienią i w grudniu terminy w obiektach konferencyjnych pod dużymi miastami szybko się zajmują, dlatego przy kilkunastu osobach warto rezerwować kilka tygodni wcześniej, a przy większej grupie nawet z dwu- lub trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
Co z osobami, które nie mogą zostać na noc?
Przy hotelu kilkanaście kilometrów od miasta taka osoba zwykle wraca do domu tego samego wieczoru bez większego problemu. Dobrze ustalić to przed rezerwacją, żeby obiekt znał dokładną liczbę noclegów i miejsc przy kolacji.