W obecnych czasach praca zajmuje bardzo ważną część życia każdego z nas. Wciąż wzrastające tempo pracy i obowiązki domowe często pochłaniają nas bez reszty. Często z tego powodu ciężko jest oddzielić od siebie obowiązki pracownicze od czasu wolnego, przeznaczanego na rodzinę i odpoczynek. W dodatku natłok obowiązków w pracy sprawia, że wiele rzeczy może nam umykać. Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie planowania przy pomocy odpowiednich artykułów biurowych. Do tego celu możemy wykorzystać terminarze albo nawet zwykłe zeszyty, czy skorowidze.
Dlaczego warto planować z artykułami biurowymi?
Przede wszystkim samo planowanie jest dla większości z nas niezwykle ważne i przydatne. Dotyczy ono nie tylko sfery wykonywanej przez nas pracy, ale i naszych obowiązków domowych oraz planów związanych z naszymi pasjami. Niestety wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, ile tak naprawdę daje nam szczegółowe i dokładne rozpisanie własnych planów przy pomocy wybranych artykułów biurowych. Twierdzą oni, że z łatwością wszystko sobie zaplanują i rozpiszą, ale… w głowie! Nie jest to najlepszy sposób na skuteczne planowanie. Możemy nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, jak wiele nam umyka i jak dużo zapominamy, a do tego chodzimy wciąż z głową pełną zadań do wykonania na najbliższe lata. Ponadto, nie mamy możliwości odhaczania osiągniętych celów. Świadomość osiągania poszczególnych kroków w drodze do celu działa wzmacniająco i motywuje do dalszego wysiłku. Dlatego warto sięgnąć po terminarz bądź skorowidz i skorzystać z ich potencjału.
Terminarz na ratunek! Czyli jak planować?
Kalendarze i terminarze to podstawowe artykuły, które pomagają nam skutecznie rozplanować swoje obowiązki. Są one nieco bardziej wygodne niż zwykłe skorowidze, ponieważ mają wyznaczone dni tygodnia z miejscem do zapisywania własnych notatek pod konkretną datą. Wprowadza to sporo porządku do naszych notatek. Nie musimy bowiem przeszukiwać zeszytu w poszukiwaniu zapisanej daty. Terminarze są przejrzyste i bardzo łatwo jest się w nich odnaleźć. Podczas wyboru terminarza powinniśmy pamiętać o tym, by kierować się jakością produktu. Terminarz powinien nam się także podobać projekt terminarza i być dla nas przejrzysty, abyśmy chcieli z nim pracować. Warto, aby okładka naszego kalendarza była stworzona z ekologicznego, ale i wytrzymałego surowca. Pamiętajmy bowiem, że ten artykuł biurowy będzie towarzyszył nam przez cały rok. Niejednokrotnie będziemy go wrzucać na szybko do torby, przekładać z miejsca na miejsce, zabierać ze sobą w podróż i na różne spotkania, dlatego najlepiej, żeby był wytrzymały i solidny.
Kartki samoprzylepne
Kartki samoprzylepne okazują się bardzo pomocne w momentach, gdy musimy szybko coś zapisać, by nie zapomnieć. Szybkie notatki na kartkach samoprzylepnych można dowolnie umieszczać na dokumentach lub meblach. Ułatwia to zapamiętywanie bieżących spraw. Warto wypróbować system planowania w terminarzu lub kalendarzu, a spisywanie zadań najpilniejszych i bieżących do załatwienia na kartkach samoprzylepnych, które umieścimy w dobrze widocznych miejscach. Tego typu działanie będzie zgodne z zasadą małych kroczków w osiąganiu celów. Po wykonaniu zadania kartka samoprzylepna może zostać wyrzucona, a dzięki temu sami dla siebie będziemy mieć informację i pozytywne wzmocnienie, że udało nam się wykonać zadania na dany dzień. Kartki samoprzylepne w sytuacjach, gdy musimy szybko zanotować adres czy numer telefonu mogą służyć za wersję roboczą. Dalej dopiero po przeanalizowaniu zawartości możemy zdecydować na spokojnie czy umieszczać te dane w notatniku, czy też nie będą nam więcej potrzebne.
Skorowidz – co to jest i jak używać?
Kiedyś były bardziej popularne, dzisiaj wszelkie dane na temat osób możemy umieszczać w komputerze. Nie mniej nadal mogą okazać się przydatne w planowaniu i organizowaniu własnej pracy, szczególnie tej zawodowej. W jaki sposób? Przede wszystkim, jeśli nasza praca wiążę się z kontaktem z ludźmi. Z jednej strony możemy mieć imiona i nazwiska wypisane w komórce, z drugiej artykuł biurowy, do którego możemy wpisywać własnoręcznie dane i notatki stwarza ogromną wygodę i wprowadza przejrzystość do informacji. W skorowidzu możemy umieścić dane naszych klientów uporządkowane w sposób alfabetyczny. W dodatku wiele osób woli taką tradycyjną formę zapisania informacji, ponieważ może z łatwością dopisać czy nawet dorysować przy danych coś, co uznajemy za słuszne i pomocne.
Szeroki wybór artykułów biurowych znajdziesz w hurtowni papierniczej biurozakupy.pl